Un délai n’est jamais assez aimable pour vous permettre de livrer avant la onzième heure.

Il y a même un adage pour cela ! « Le travail s’étend de manière à remplir le temps disponible pour son achèvement » ? Qu’il y ait une loi de Parkinson, cela signifie que le travail se contracte pour remplir le temps que vous lui consacrez. Lisez cet article pour trouver plus d’informations.

Ça vous dit quelque chose ?

La technique pomodoro est une méthode simple de gestion du temps qui s’oppose tout autant à cet adage. Découvrez les avantages cachés de la technique et comment ils vous aideront à comprendre ;

– La valeur de votre temps.

– Comment vous pouvez améliorer la qualité et la quantité de votre travail.

– Ce que vous pouvez faire pour mieux gérer les attentes des gens, y compris les vôtres !

– Comment l’exercice de votre volonté peut vous être bénéfique.

– Comment vous pouvez arrêter de lutter contre le temps.

– La meilleure façon d’éliminer l’épuisement professionnel.

Le moment est venu d’en savoir plus sur ce qui rend la technique pomodoro si efficace pour aider les gens à effectuer un travail de qualité de manière productive.

Connaître votre valeur

Votre temps est précieux, que vous le facturiez ou non.

La technique pomodoro vous permet de calculer la valeur de votre temps, de planifier vos séances de pomodoro en conséquence et de travailler ensuite à ce plan pour obtenir un résultat équilibré. N’en faites pas trop, car vous perdez du temps, et n’en faites pas trop peu, car vous n’avez pas eu assez de temps.

La technique pomodoro est particulièrement utile pour les personnes travaillant sur des projets à tarif fixe, afin de s’assurer qu’elles maintiennent un taux horaire rentable, et tout aussi utile comme méthode pour tout intégrer dans une vie active.

En planifiant l’effort requis pour un travail lors des séances pomodoro, vous pourrez atteindre vos objectifs en termes de temps et de valeur, ce qui améliorera vos résultats et/ou l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Améliorer le rendement

La technique du pomodoro augmente considérablement la concentration lorsqu’elle est prescrite correctement.

Cela entraîne une augmentation de la rotation du travail et une amélioration de la qualité.

Oui, c’est vrai, plus de travail, une meilleure qualité, le tout avec le même nombre d’heures dans une journée.

Comment cela est-il possible ? C’est simple, la technique du pomdoro nous apprend à nous concentrer. Tout d’abord, en vous prescrivant de choisir une tâche sur laquelle vous concentrer par séance de pomodoro. Ensuite, en vous motivant à gérer les distractions.

Pensez à toutes les distractions que vous avez dans une journée. Nous abandonnerons volontiers ce sur quoi nous travaillons pour répondre aux appels téléphoniques, aux courriels ou aux messages instantanés.

En gérant les distractions à votre avantage, vous serez plus performant, et le pire qui puisse arriver est que vous puissiez retourner un appel, un courriel ou un message 25 minutes plus tard.

Gérer les attentes

Comme vous le savez maintenant, grâce à la technique pomodoro, vous pouvez estimer avec plus de précision le temps qu’il vous faudra pour accomplir les tâches.

Vous pouvez ainsi mieux gérer les attentes. Pas seulement celles des clients, des enseignants, des équipes ou de la direction, mais aussi les vôtres.

Vous ne vous ferez plus l’illusion que vous pourrez accomplir un travail de 10 heures en une journée parce que vous savez que 10 heures équivalent à plus de 20 séances de pomodoro et que, avec une pause de 5 minutes toutes les 25 minutes et de 20 minutes toutes les quatre séances, cela ne s’inscrira jamais dans votre journée à côté de tout le reste.

Parce que vous savez cela, vous ne le laissez pas jusqu’au dernier jour ou vous ne dites pas à votre patron que vous pouvez le faire faire pour demain.

Des attentes bien gérées signifient qu’il n’y a pas de frustration à cause des livraisons manquées.

Exercez votre volonté

Il existe tellement d’applications et d’outils qui vous empêcheront de vous distraire, qui vous empêcheront de visiter certains sites web, qui vous feront entendre un bruit blanc pour vous aider à vous concentrer, et bien plus encore.

Mais qu’en est-il de l’utilisation de votre énergie intérieure pour travailler à la réalisation de vos objectifs. Pour renforcer votre détermination à en faire plus.

Exercer votre volonté pour atteindre la concentration. Choisissez d’être productif.

Travaillez avec le temps

La technique du pomodoro a quelque chose d’unique, que les gens ne comprennent pas tant qu’ils ne l’ont pas utilisée. C’est en fait difficile à expliquer aussi, mais voilà.

Lorsque vous utilisez la technique pomodoro, vous perdez le sentiment de toujours lutter contre le temps. Il y a plusieurs raisons à cela ;

  1. Vous devenez un pro de la gestion des attentes et de la fixation des délais.
  2. Le temps est divisé en morceaux de 25 minutes, ce qui fait que vous avez tendance à vous concentrer uniquement sur la session pomodoro en cours.
  3. Vous vous sentez moins stressé parce que vous ne pouvez pas faire plusieurs choses à la fois ni laisser les interruptions prendre votre attention.

Je ne peux pas mieux le dire que Sue Shellenbarger du Wall Street Journal : « Cela a atténué mon anxiété face au temps qui passe et m’a également rendu plus efficace ; rafraîchi par les pauses, par exemple, j’ai réduit de moitié le temps total nécessaire pour vérifier les faits d’une colonne ».

Éliminer l’épuisement professionnel

Vous avez atteint la fin de votre journée et vous êtes épuisé.

Vous vous sentez comme ça tous les jours, et vous ne savez pas comment on peut l’éviter. Comment peut-on avoir des activités extrascolaires ? Comment peuvent-ils avoir de l’énergie ?

Vous aussi, vous pouvez l’avoir. Vous n’avez pas à arriver à la fin de votre journée sans même penser à avoir une conversation, et encore moins à en avoir une !

La technique du pomodoro est efficace pour vous permettre de rester frais en faisant des pauses après chaque séance.

Chris Winfield, dans The Startup on Medium, sait de quoi je parle : « Prendre des pauses courtes et programmées pendant le travail élimine le sentiment de « courir sur les vapeurs » que vous ressentez lorsque vous poussez trop fort. Il est impossible de se surmener quand on s’en tient au système ».

Le mieux, c’est la simplicité

La technique du pomodoro est si simple que certains la trouvent risible.

Mais comme le dit le proverbe, parfois la simplicité est la meilleure solution.

Avec ses nombreux avantages surprenants, les gens ne s’attendent jamais à l’augmentation de productivité qu’ils ressentent grâce à la technique pomodoro.

C’est un moyen efficace d’atteindre un équilibre entre la quantité et la qualité, et il suffit de se concentrer pendant 25 minutes à la fois.