Essayez de penser à une seule suite d’applications dont les utilisateurs ont besoin sur tous leurs appareils. Vous avez des difficultés ? Il s’agit d’Office 365, la suite d’applications de productivité de Microsoft. Les entreprises du monde entier l’utilisent largement ; de nombreux employés vivent de la messagerie électronique et des outils d’agenda Outlook. Office 365 contient toujours tous les classiques : Word, Excel et PowerPoint. Ces applications sont familières aux entreprises, aux étudiants et aux enseignants, qui s’en servent pour créer des présentations et rédiger des documents. Dans ce billet de blog, nous allons discuter de quelques-unes des principales raisons pour lesquelles les petites et moyennes entreprises choisissent Microsoft Office 365.

Abordable

Office 365 est une offre d’un rapport coût-efficacité phénoménal, car elle met à la portée de tous l’une des suites logicielles les plus régulièrement utilisées et relativement coûteuses, pour un prix raisonnable. Rien que cela serait formidable. Après tout, rendre un logiciel plus abordable et plus accessible est un moyen sûr d’intéresser davantage d’utilisateurs. Mais Microsoft propose également des options intéressantes pour les utilisateurs d’Office 365.

Par exemple, si vous vous abonnez à Office 365, vous aurez accès à davantage de stockage dans le nuage. Cela peut sembler un avantage mineur, mais Office 365 inclut un stockage en nuage pour que les utilisateurs puissent accéder à tous leurs documents sur tous leurs appareils.

Sécurité d’entreprise

Avec Office 365, vos données sont protégées avec le plus haut niveau de sécurité. Microsoft Exchange Online dispose d’un antivirus et d’un filtre antispam intégrés, vous offrant la possibilité de préserver vos données grâce à une fiabilité de niveau entreprise, une sauvegarde continue des données, des capacités de reprise après sinistre et une politique de confidentialité stricte. Office 365 est également conçu pour vous aider à répondre à certaines exigences réglementaires.

Facile à adapter

Vous serez heureux de l’entendre : avec Microsoft Office 365, aucune courbe d’apprentissage ne vous empêche de profiter du logiciel.

Si vous avez déjà utilisé des outils de productivité comme Microsoft Office dans le passé, comme la majorité des entreprises, vous ne devriez pas rencontrer de problèmes majeurs lors de la transition de la version traditionnelle de bureau, si vous choisissez d’utiliser le cloud.

Office 365 en ligne offre essentiellement la même expérience que la version de bureau, bien qu’il y ait quelques avantages supplémentaires qui aident à déplacer les inconvénients d’une fonctionnalité plus limitée. Par exemple, avec l’expérience d’Office 365 en ligne, le logiciel reste à jour en permanence, ce qui évite d’avoir à acheter et à installer des produits Office à l’avenir. Cela peut certainement permettre d’économiser une bonne partie de l’argent et du temps, qui sont essentiels pour le succès de toute petite et moyenne entreprise.

Collaboration en temps réel

Avec la version en ligne d’Office, vous constaterez que la collaboration en temps réel a été considérablement améliorée. Vos documents sont stockés dans un emplacement central en nuage, de sorte que vos collègues ou employés auront toujours accès à la version la plus récente d’un document – les modifications sont même visibles au moment où elles sont apportées ! Vous pouvez même revenir aux anciennes versions du document si vous vous rendez compte que vous avez fait une erreur.

En plus de ces avantages, Office 365 est également doté d’une gamme complète d’accès mobiles pour pratiquement tous les appareils : Android, iOS (y compris iPhone et iPad), et Windows Phone. Les utilisateurs de Windows Phone bénéficient d’un avantage mobile supplémentaire avec Outlook, qui permet un accès synchronisé au courrier électronique.