Rétrospectives en ligne : comment motiver l’équipe ?

Également appelée « rétrospective d’équipe », « rétrospective d’itération » et « sprint rétrospectif », la rétrospective agile permet aux équipes d’apprendre et de progresser. Les participants pourront s’exprimer librement et partager leurs expériences ainsi que leurs émotions. C’est également l’occasion de mener une réflexion collective sur différents sujets. Toutefois, pour que la rétrospective en ligne soit efficace, il est essentiel qu’elle soit dynamique et vivante. Découvrez comment motiver l’équipe pour des rétrospectives en ligne efficaces.

Utiliser une histoire

Pour motiver tous les participants lors d’une rétrospective en ligne, il est nécessaire de détendre l’atmosphère dès le début de la réunion. Une histoire constitue justement un cadre intéressant pour que chacun puisse partager ses impressions. Vous trouverez des formats d’histoire ludique sur Umbreon.io afin de rendre l’activité plaisante et interactive.

L’introduction, la réflexion individuelle et le partage des idées

L’introduction consiste à afficher un message d’accueil sur l’écran pour indiquer aux participants les consignes de la rétrospective. Elle leur permet de prendre leurs marques et de se faire une idée du contenu de la réunion. La réflexion individuelle, quant à elle, indique à chaque participant leurs propres cartes sur leur écran. Elle déclenche un minuteur de 5 minutes pour que les participants puissent s’exprimer à travers un texte ou un QCM. Une fois les 5 minutes écoulées, vous devez masquer toutes les cartes et faire apparaître les cartes individuelles à toute l’équipe. Il est possible de fusionner les cartes pour qu’elles n’apparaissent qu’une seule fois.

La rubrique de projets et de prise de décision et la conclusion

Ces rubriques vous permettent de débattre des perspectives de groupe et d’organiser un vote concernant le projet à entreprendre. Le choix du projet dépendra ainsi du résultat des votes. Vous pourrez également annoncer les prochains projets. Cette partie de l’histoire présente un compte-rendu de la rétrospective. Un message de remerciements s’affiche sur l’écran de chaque participant. Elle permet également d’évaluer la rétrospective avant sa clôture.

Personnaliser la rétrospective en ligne

Pour motiver votre équipe et rendre la rétrospective plus plaisante, laissez parler votre imagination. Vous pouvez créer vos propres modèles d’histoire. Il vous est également possible de choisir les couleurs, les colonnes, l’affichage des cartes et le fond d’écran. N’hésitez pas non plus à personnaliser le sondage, les commentaires et les récurrentes. Autre astuce : choisir le format de rétrospective qui vous convient le mieux :

• format classique,
• format scénarisé.

Pour motiver votre équipe pendant toute la réunion, faites de la rétrospective un moment que les participants apprécient. Vous pouvez organiser un planning poker, évaluer l’humeur de votre équipe et demander des feedbacks. Faciliter le fonctionnement de la rétrospective en ligne motive également les participants. Vous pouvez par exemple faciliter le système d’invitation en leur communiquant un lien sans qu’ils aient à créer de compte. Ils pourront ainsi interagir plus facilement sur l’activité. Les participants peuvent également rejoindre la rétrospection anonymement. Un guide concernant les étapes à suivre avant et pendant la réunion permet notamment d’améliorer la rétrospective en ligne. Il décrit chaque étape et vous indique exactement quoi faire et quand.