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Les tâches accomplies par le département des Ressources Humaines (RH) sont multiples et variées. C’est le service qui s’occupe du recrutement, de la gestion de la paie, des dossiers des salariés, de la conception des programmes de formation, etc. Ces tâches sont chronophages et requièrent la mise en place d’un logiciel spécifique pour les alléger et accélérer leur accomplissement. Le Système d’Information Ressources Humaines ou SIRH est la technologie idéale permettant d’optimiser les tâches les plus courantes. Les points essentiels sur ce SIRH sont décrits dans cet article.
Qu’est-ce qu’un SIRH ?
Définition
Un SIRH est un outil technologique conçu spécifiquement pour gérer efficacement le département des Ressources Humaines. C’est un logiciel software créé pour simplifier les travaux exécutés au sein de ce service. Il est constitué d’un ensemble de modules bien précis, faciles à utiliser et qui couvrent les différentes fonctions du département. Le SIRH est un logiciel modulable répondant le plus possible aux attentes des utilisateurs. Sur le site https://www.absyscyborg.com/fr/logiciels/lucca, vous pouvez trouver le meilleur SIRH adapté à votre entreprise.
Utilité et fonctions
Le SIRH est formé par plusieurs « briques logicielles » ayant chacune sa propre fonction. Ces modules peuvent être classés en quatre grandes catégories dont :
- la gestion de la paie : automatiser la gestion du nombre d’heures travaillées, absences, congés, etc. avant de créer les fiches de paie ;
- la gestion des prestations de travail : proposition automatisée d’un planning pour mieux répartir le travail : présences, congés, absences, … ;
- la gestion des prestations sociales : assurance maladie, pensions complémentaires, … ;
- la gestion des ressources humaines proprement dites : recrutement, évolution de carrière, formation, salaires, etc.
Les différents types de SIRH
Le SIRH est composé de nombreux petits outils ou logiciels servant à faciliter la gestion administrative et la gestion du personnel. Ils sont plus ou moins complets et adaptables à une entreprise. Parmi les plus importants et les plus utilisés, il y a :
Le logiciel SIRH de recrutement
C’est un outil permettant d’automatiser le processus de recrutement à partir d’une seule plateforme. Grâce à ce logiciel, seuls les meilleurs candidats seront retenus. Cela évite l’embauche basée sur le sentiment ou l’intuition.
Le SIRH de planning de travail
Ce logiciel combine trois modules pour assurer les mécanismes de contrôle et de coordination des équipes de travail. Ces modules fonctionnent sur un seul système et sans Excel et ce sont :
- le logiciel de gestion du temps : enregistre les heures travaillées ;
- le logiciel de planning : organiser et répartir le travail de chaque employé ;
- le logiciel de gestion de congés : prise en charge des absences et des congés.
Le SIRH d’évaluation de compétences
Il s’agit d’un logiciel de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. Ce système sert à mesurer et à analyser les performances des employés en vérifiant leurs points forts et leurs points faibles. C’est l’outil idéal qui aide les dirigeants d’entreprise à exploiter les talents de leurs employés et à promouvoir les talents internes.
Le SIRH des notes de frais
Rattaché au service de comptabilité et à la banque de l’entreprise, ce logiciel simplifie la mise en place d’une politique de frais et de remboursements : restaurant, voyage, transport, etc. Suivant les types de frais, l’entreprise peut attribuer des plafonds via ce logiciel en déclenchant une alerte en cas d’excès.
Autres types de SIRH
Outre ces SIRH fréquemment utilisés, il existe d’autres outils plus petits, mais d’une grande utilité favorisant l’automatisation de certains processus tels que :
- l’organigramme d’organisation et de coordination des équipes ;
- la formation et le développement du personnel ;
- les questionnaires QVT ;
- le logiciel de signature électronique et gestion documentaire (GED) ;
- le tableau de bord RH.
Les avantages de la mise en place d’un SIRH
La mise en place d’un SIRH procure de nombreux avantages à l’entreprise dont les avantages majeurs sont :
- le regroupement et la simplification des tâches par automatisation des processus routiniers et manuels ;
- la centralisation des données RH pour assurer leur sécurité conformément aux réglementations ;
- une énorme gain de temps pour s’occuper d’autres tâches plus productives ;
- l’accessibilité en ligne à tout moment via ordinateur ou mobile ;
- la compatibilité avec d’autres principaux outils du marché.
