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Quels sont les avantages de l’émargement numérique?

 

Devenu un véritable geste du quotidien, la signature électronique est en train de révolutionner le domaine professionnel. Pour encore plus d’efficacité, certaines solutions d’émargement en ligne apparaissent sur le marché, avec des fonctionnalités supplémentaires. Comment fonctionne l’émargement numérique ? Quels sont ses avantages ? Quelle est sa valeur juridique ? Nous allons répondre à toutes ces questions dans l’article suivant.

Emargement numérique : qu’est-ce que c’est ?

 

La signature numérique, aussi appelée émargement numérique, ne consiste pas à faire un paraphe à l’aide d’un stylet sur une tablette ou scanner sa signature physique. Le concept de signature électronique est plus que cela. Il regroupe toutes formes de validation officielle de documents avec l’authentification du signataire. La validation d’une signature numérique requiert 3 éléments principaux : le document, le signataire et l’outil utilisé pour la signature. Optez pour l’émargement en ligne avec I-Périclès afin de simplifier votre quotidien en entreprise.

 

Quelle utilisation pour les signatures numériques ?

 

A compter de la validation de l’émargement numérique, il peut être utilisé sur le plan personnel ou professionnel selon les besoins de chacun. Le signataire peut s’en servir pour :

  • des contrats de vente ;
  • des règlements ;
  • des accords de confidentialité ;
  • des documents aux ressources humaines ;
  • des validations de paiement, etc.

Aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises optent pour la signature numérique pour une meilleure efficacité dans le cadre de leur activité.

 

Les avantages de la signature numérique

 

La signature électronique offre des avantages indéniables pour tous les professionnels, peu importe leur domaine d’activité :

 

Un gain de temps énorme

La signature numérique permet de faire la validation directe et en temps réel d’un document. Réalisé à distance, les délais d’acheminement d’un document physique sont grandement réduits. Aucun risque de se confronter à l’indisponibilité du destinataire lors de la livraison du courrier. En seulement quelques clics, tous les professionnels peuvent parfaitement signer un document, puis faire un envoi rapide en ligne, sans avoir à se déplacer. Tous les documents administratifs peuvent être envoyés, validés, classés et tracés en temps réel, pour un suivi simplifié de l’avancement de chaque processus.

 

Une solution économique et écologique

La digitalisation de la signature en entreprise entre dans une démarche écologique. Tous les ans, une entreprise consomme des tonnes et des tonnes de papiers, ce qui fait augmenter le nombre de déchets présents dans l’environnement. La signature électronique évite d’imprimer les documents en version physique, réduisant l’utilisation de papier. En plus de l’économie réelle sur le plan environnemental, une utilisation moindre de papier signifie une économie d’argent pour l’entreprise, évitant l’investissement dans l’achat de papier et les frais d’envois postaux. Les émargements numériques sont alors des solutions économiques.

 

Une sécurité renforcée

Les documents numériques signés par voie électronique sont sûrs et protégés de manière efficace. Les plateformes proposant des solutions d’émargement en ligne offrent des services qualifiés avec un système de cryptage avancé pour garantir la protection des documents. Chaque document ne peut être modifié ou falsifié. De plus, ces sites facilitent le stockage numérique de tous les fichiers, évitant les risques de pertes de documents.

 

Quelle est la valeur juridique d’une signature numérique ?

 

La signature numérique dispose d’une même valeur juridique que la signature manuscrite. Il ne s’agit pas ici d’une simple copie de la signature physique, mais d’une version numérique et digitale à utiliser sur tous les documents personnels et professionnels. La signature digitale permet d’authentifier le signataire avec la présence d’un certificat numérique. L’intégrité du document sera ainsi validée suivant différents niveaux de sécurité :

  • le niveau simple ;
  • le niveau avancé ;
  • le niveau qualifié.

Le dernier est le plus sûr et fiable de tous pour sécuriser vos documents numériques.

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