Pourquoi utiliser un logiciel comptabilité CSE ?

Le logiciel comptabilité CSE (Comité Social Économique) est spécialement conçu pour gérer les finances au sein des comités d’entreprise. Quels sont les avantages d’utiliser cette technologie ? Comment choisir le logiciel qu’il vous faut ? Lisez cet article pour en savoir plus sur le sujet.

Quelle est l’importance d’utiliser un logiciel comptabilité CSE ?

Qui dit budget, dit comptabilité ! Une réglementation stricte concernant la tenue de compte de la comptabilité CSE a été mise en place le 5 mars 2014. Autrement dit, l’aspect financier des CSE doit respecter les normes imposées. Dans ce contexte, le logiciel comptabilité cse est un outil permettant de simplifier la gestion de la trésorerie et de justifier les fonds utilisés. Il est à noter que cette technologie peut être connectée avec les autres logiciels de communication et de gestion utilisés par les comités.

Pourquoi le Comité Social Économique a-t-il besoin d’un logiciel de gestion de comptabilité ?

La gestion d’un CSE implique de nombreuses tâches, comme :

• la gestion des bénéficiaires ;
• la communication avec les bénéficiaires ;
• la proposition des événements ;
• la tenue de la comptabilité d’engagement ;
• l’envoi des push de notifications sur l’application CSE ;
• la mise en place des services en ligne, etc.

Quels sont les avantages d’utiliser un logiciel comptabilité CSE ?

Voici les avantages d’utiliser un logiciel comptabilité CSE :

Éviter les ressaisies d’informations

En utilisant un logiciel de comptabilité CSE, il n’est plus nécessaire de ressaisir les informations qui ont déjà été saisies ailleurs. En fait, les modules contenus dans l’outil peuvent communiquer entre eux, car toutes les informations sont enregistrées dans une seule base de données. Ces dernières sont :

• les données comptables ;
• les informations contenues dans l’application mobile ;
• les pages de votre site Web ;
• le paramètre des activités ;
• les informations concernant les bénéficiaires ;
• les inscriptions dans les activités ASC, etc.

Centralisation des informations

Les données de votre comité d’entreprise sont en général éparpillées sur différents logiciels. Cela rend l’échange d’informations plus difficile. Heureusement, la centralisation des données vous permet de faire le lien entre les différentes sources d’informations. En plus de simplifier votre travail, ce concept vous fait gagner du temps.

Quels sont les différents types de logiciels comptabilité CSE ?

Il existe 2 types de logiciels comptabilité CSE, à savoir :

• le logiciel comptabilité CSE à installer sur ordinateur ;
• le logiciel comptabilité CSE en ligne.

Le logiciel comptabilité CSE à installer sur ordinateur 

Cette version est disponible sous forme de licence. Vous devez ensuite l’installer sur vos ordinateurs. Cependant, sachez que cette solution présente plusieurs inconvénients. Tout d’abord, la licence du logiciel CSE est coûteuse, par conséquent, cet outil n’est pas adapté à tout le monde, surtout aux petits comités d’entreprise. À part cela, la sauvegarde des données et les mises à jour ne se font pas automatiquement. En cas de besoin d’accès à distance, il faut utiliser un programme à part.

Le logiciel comptabilité CSE en ligne

Il répond à tous les problèmes liés à l’utilisation du logiciel comptabilité CSE sur poste (mise à jour et installation automatiques, etc.). Il est accessible en ligne 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. De ce fait, vous pouvez accéder à vos données tant que vous avez accès à Internet. De plus, le logiciel comptabilité CSE en mode SAAS vous offre de nombreuses fonctionnalités, comme :

• la vente en ligne ;
• la réservation en ligne, etc.

Comment choisir un logiciel comptabilité CSE ?

Voici les éléments à considérer avant de choisir un logiciel comptabilité CSE :

La taille du CSE

Les petits CSE ont des ressources annuelles totales inférieures à 153 000 euros. La comptabilité au sein de ces petites entités est dite ultra-simplifiée. Ils ont besoin d’un outil disposant de quelques fonctionnalités basiques telles que :

• le suivi des budgets ;
• le lettrage des comptes ;
• le coffre-fort numérique, etc.

Les CSE sont considérés comme moyens quand leurs ressources dépassent 153 000 euros par an. Néanmoins, ils ne doivent pas franchir les trois points suivants :

• 3.1 millions d’euros de dépenses ;
• 1.55 million d’euros de bilan ;
• 50 employés.

L’expression grands CSE fait référence à ceux qui ont des ressources annuelles de plus de 153 000 euros avec :

• plus de 50 collaborateurs ;
• plus de 1.55 million d’euros de bilan ;
• plus de 3.1 millions d’euros de ressources.

Ces derniers sont dans l’obligation d’avoir une comptabilité d’engagement (donc logiciel compta CSE performant requis) et d’établir des comptes annuels. Ces deux aspects doivent être certifiés par un responsable (commissaire aux comptes).

Les extras des logiciels

Prenez en compte les extras proposés par les logiciels. Il peut s’agir :

• de l’application mobile ;
• des déclarations fiscales ;
• de la facilitation de l’exportation des données ;
• de l’inventaire ;
• de la paie ;
• du flux bancaire, etc.

Accès multi-utilisateurs

Privilégiez des programmes vous donnant l’opportunité d’inviter d’autres personnes à accéder au système.

Sécurité des données. Le Comité traite des données sensibles et privées chaque jour. C’est pour cette raison qu’il est primordial de choisir un logiciel de comptabilité capable de sécuriser les informations (conformité RGPD, hébergement des données en France, etc.).