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Pourquoi une entreprise doit avoir un espace de stockage

Une entreprise, peu importe son activité a besoin de trouver une solution pour garder sa marchandise et ses équipements. Même malgré le développement de l’e-commerce, un local de stockage reste indispensable.

Les avantages d’un espace de stockage

Une durée à la carte

Un contrat doit être mis en place, s’étalant généralement sur une durée d’un mois, avec une tacite reconduction. Un préavis d’une quinzaine de jours est la norme afin de dénoncer la reconduction.

Une sécurité accrue

Peu importe le matériel entreposé, il faut qu’il soit à l’abri des voleurs et des accidents. Vous devez donc vous garantir d’avoir de bonnes conditions d’hygiène et d’humidité afin de protéger le tout contre les parasites et les rongeurs. Par contre, vous ne devez pas hésiter à installer des caméras vidéo, un détecteur incendie, une télésurveillance ou encore des gardes physiques sur place.

Un grand volume à disposition

Pour de simples archives, une box suffit amplement par contre pour des mobiliers imposants ou du matériel de chantier, il faut un entrepôt de grande dimension. De plus, vous aurez facilement accès à tout ce matériel, selon que ce soit des chariots, des diables ou encore des transpalettes.

Dans quels cas une entreprise peut avoir à utiliser un local de stockage ?

Les invendus

En tant que commerçant, il se peut que vous ayez besoin de stocker des invendus, que vous n’alliez plus sortir pendant un certain bout de temps. Il se peut aussi que vous ayez acheté des choses pour la saison prochaine et qu’il est trop tôt pour les sortir en public. Cela est d’autant plus important si vous avez un commerce en ligne et que vous n’avez pas d’enseigne physique pour classer quelques cartons. La location box paris est une excellente solution.

Les marchandises saisonnières

Certaines entreprises peuvent aussi avoir besoin de garder du mobilier qu’elles n’utilisent que pendant la moitié de l’année par exemple. C’est le cas des restaurants avec leurs salons de jardin ou des chauffages d’extérieurs. C’est également le cas pour les entreprises offrant des activités saisonnières comme la location de kayak ou de vélo. Les garages ne sont pas en reste avec la nécessité de stocker des pneus. Ces derniers doivent être :

  • à l’abri de la luminosité ;
  • dans un environnement frais et sec ;
  • conforme aux dispositions demandées par les assurances.

Les équipements de bureau

Vous pouvez aussi avoir besoin d’un local de stockage le temps de déménager vers vos nouveaux bureaux ou encore pour faire des travaux de rénovation. Comme certains mobiliers sont volumineux, il vaut mieux louer un espace de stockage. De plus, avec le télétravail, les entreprises profitent du nombre de collaborateurs réduit pour prendre des locaux plus petits. Les bureaux, fauteuils et autres dispositifs sont bien rangés.

Les documents en papier

Même avec la numérisation des dossiers, il faut ranger les cartons d’archives sont encombrants. De ce fait, il faut ranger ses affaires dans un lieu adapté pour cela.

Organiser son stockage pour gagner en efficacité

Afin de mieux profiter de votre espace de stockage, l’organisation de l’espace de stockage doit être au cœur de vos préoccupations. De ce fait :

  • faites l’inventaire de vos biens afin de vous éviter de chercher en vain telles ou telles marchandises ;
  • optimiser le rangement des racks afin de gérer au mieux les flux logistiques. Mettez les produits les plus demandés à portée de main et utilisez l’espace dans nécessaire dans toute sa dimension ;
  • faire un étiquetage en bonne et due forme pour vous aider à garder un suivi des stocks et pour une meilleure fluidité ;
  • établir un plan de rangement bien lisible de tous.
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