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Où organiser votre séminaire à Marseille ?

Le séminaire en entreprise est un évènement qui rassemble la totalité ou une partie des effectifs. Il est très répandu, et fait partie des pratiques les plus récurrentes. En 2019 par exemple, 380 000 évènements d’entreprises ont été organisés. 54 % d’entre eux étaient des séminaires ; ce qui illustre parfaitement leur place dans les sociétés. Étant donné qu’ils sont souvent réalisés hors des locaux de l’entreprise, le choix de l’endroit adapté est assez important. Découvrez où organiser vos séminaires à Marseille.

Des salles de réunion bien choisies pour votre séminaire

Le choix du lieu où le séminaire pourra se dérouler ne se fait pas au hasard. Il est effectué en tenant compte en premier lieu de l’objectif de l’événement. Il peut être organisé dans le cadre de la réflexion autour d’un projet ou pour une formation. Dans l’un ou l’autre de ces cas, il faut que l’endroit choisi corresponde à certains critères. Il doit favoriser le travail tout en permettant à l’ensemble des personnes présentes de sortir du cadre conventionnel de l’entreprise.

Heureusement, à Marseille, il existe des centaines de salles de réunions qui pourront accueillir votre évènement. Cependant, leur nombre important peut rendre votre choix assez difficile. Si vous désirez gagner du temps, nous vous recommandons de recourir à un service de location de salles de réunion. Pour plus de praticité, il peut être en ligne. Ainsi, vous aurez la possibilité de parcourir beaucoup de propositions en peu de temps.

Passer par ce type de services vous permettra aussi de trouver la meilleure salle tout en restant dans la limite de votre budget. Autrement dit, vous aurez ce que vous pouvez vous offrir de mieux. Par ailleurs, même si votre séminaire est organisé pour le travail, il est opportun de prévoir des pauses. Elles évitent de perdre la concentration des collaborateurs et dynamisent l’évènement.

Durant celles-ci, il faudra prévoir de quoi restaurer l’ensemble des participants de votre séminaire. Si vous contactez un bon prestataire, vous pourrez avoir accès à des prestations incluses dans votre formule de location. À titre illustratif, vous pouvez obtenir une salle pour toute une journée avec une collation et un déjeuner par personne. Cela est suffisant pour prévoir deux pauses sans pour autant recourir à un traiteur pour lequel les frais à engager seront plus importants.

organisation de séminaire sur Marseille

Votre séminaire dans des salles de conférence d’hôtels marseillais

Rien n’interdit qu’un séminaire dure plusieurs jours et soit rattaché à d’autres objectifs comme le renforcement du team building. Autrement dit, vous l’organisez pour des raisons professionnelles, mais également pour renforcer la cohésion du groupe. Dans ce cas, il est généralement préférable d’associer l’événement à un voyage ; même s’il s’agit d’un simple changement de ville. Si vous vous rendez à Marseille, vous aurez largement de quoi faire de votre séminaire une réussite.

Bien choisir l’hôtel

Vous devrez, avant même de vous déplacer, prendre le temps de choisir votre hôtel. La première condition est qu’il dispose d’une salle de conférences adaptée à vos besoins. Elle doit être suffisamment grande pour accueillir tous les invités. Pensez donc à vérifier minutieusement la surface mise à votre disposition.

Il est important qu’elle soit un minimum équipée pour vous simplifier la vie. Au moins, le matériel de base doit s’y trouver. Il s’agit en l’occurrence du projecteur et de tous les accessoires qui l’accompagnent. Aussi, la salle de conférence doit vous permettre d’ajouter votre touche personnelle. Il est possible que vous désiriez mettre une affiche ou même ajouter des éléments décoratifs. Il faut donc que vous ayez une certaine liberté d’agir et de modifier la décoration de la salle à votre guise.

En dehors des salles de conférence, il faudra évidemment vérifier les chambres avant de faire les réservations. Il s’agit de la seconde condition pour choisir votre hôtel. Le prix des chambres varie en fonction du standing de l’établissement, et de tous les éléments compris dans la réservation. Une chambre d’hôtel trois étoiles sera moins coûteuse que celle d’un autre qui en compte 4. Tenez alors compte de votre budget.

Trouver quelques activités intéressantes sur Marseille

Avec un séminaire de plusieurs jours, vous pouvez penser à intégrer un team building. Dans ce sens, il vous faudra trouver des activités intéressantes qui permettront au groupe de se détendre et de s’amuser. Optez pour une expérience de réalité virtuelle collaborative par exemple. En plus d’être divertissante, elle favorise la coopération.

Vous pouvez aussi vous tourner vers des activités de team building orientées cuisine et gastronomie. Bien entendu, le tourisme est également une excellente option. Quel que soit votre choix, faites en sorte qu’il ne constitue pas une charge trop lourde pour votre budget.

Afin de vous assurer la participation de tous, la date de votre séminaire doit être bien choisie. Une fin de semaine pourrait être idéale. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur la première partie du séminaire le vendredi par exemple. Les deux derniers jours serviront à votre team building.

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