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Office 365 : Avez-vous vraiment besoin de Microsoft Office ?

J’ai des souvenirs brumeux de mes années passées chez Microsoft MSFT +3,88% Office. Après tout, Word, Excel et PowerPoint m’ont tenu la main depuis mon reportage sur la Californie au collège, en passant par mon essai de candidature à l’université sur ma mère, et jusqu’aux centaines d’articles et de présentations sur lesquels j’ai travaillé au cours de ma carrière de journaliste.

Bien que je débourse consciencieusement quelques centaines de euros pour mettre à jour Office tous les deux ans, je passe plus de temps chez ses concurrents gratuits, principalement GOOG 3,41% Docs, Sheets and Slides de Google, et la suite iWork, Pages, Numbers et Keynote, d’Apple, avec un taux de 1,17% AAPL. Alors que je commence à écrire ma chronique hebdomadaire dans Microsoft Word (plus d’infos pour la conversion de fichier avec l’outil ocr ), je la colle dans Google Docs pour notre processus d’édition.

Parmi les 1,1 milliard de personnes qui utilisent Microsoft Office, beaucoup n’ont pas le choix. Ils vivent dans de minuscules cellules Excel et des platines PowerPoint parce que c’est ce que le département informatique a commandé. Mais si vous venez d’acheter un nouvel ordinateur ou si vous devez mettre à jour votre logiciel de productivité, il est temps de poser l’une des questions techniques les plus difficiles d’aujourd’hui : Dois-je vraiment acheter Microsoft Office ?

Vous trouverez la plupart des fonctionnalités d’Office chez les concurrents gratuits, qui peuvent tous ouvrir et modifier des documents Office. Ces concurrents offrent de meilleures fonctionnalités Web et une meilleure collaboration en ligne. Mais l’abonnement à Microsoft Office 365 comprend désormais des avantages qui permettent de rationaliser les dépenses. Voici un aperçu de ce que Microsoft Office 365 et ses deux rivaux ont à offrir :

Microsoft Office 365

La version web gratuite de PowerPoint de Microsoft

Microsoft

L’époque où l’on achetait des copies en boîte des logiciels Office est révolue. Comme Adobe et Salesforce, Microsoft a adopté le modèle de l’abonnement, pariant sur des versements plus modestes sur de plus longues périodes en échange de fonctionnalités et de services toujours nouveaux fournis via Internet.

Pour cette raison, il faut presque un tableur pour comprendre la tarification d’Office 365. Vous payez 7 euros par mois pour le droit de l’installer sur un ordinateur et d’y accéder sur un iPad et d’autres appareils mobiles. Pour 10 €, vous pouvez l’installer sur cinq ordinateurs. (Une licence d’étudiant de quatre ans coûte 80 euros.) Mais vous n’obtenez pas un logiciel uniquement pour l’argent : Microsoft offre à chaque utilisateur de votre compte Office 365 un énorme téraoctet de stockage dans le nuage OneDrive. Techniquement, vous obtenez donc jusqu’à 5 téraoctets en ligne, plus tous les logiciels Office.

Et c’est toujours la référence en matière de productivité. Par rapport aux offres de Google et d’Apple, Microsoft dispose des fonctionnalités les plus puissantes, allant des macros Excel aux astuces de fusion de courrier Word. Il est rassurant de savoir où se trouvent les choses et de savoir que si j’imagine une fonction Office, je la trouverai probablement. Mais je n’utilise même pas un tiers des fonctions des programmes. Je l’ai découvert récemment en testant les versions Web gratuites limitées de Microsoft, dont vous ignoriez peut-être l’existence.

Une fois que vous vous inscrivez avec un compte Microsoft, vous pouvez créer et modifier des documents, des feuilles de calcul et des présentations, et vous obtenez même 15 Go de stockage en ligne gratuit pour aller avec.

Les versions Web manquent de fonctionnalités : vous ne pouvez pas créer une zone de texte dans Word, ni des graphiques en 3D dans Excel, par exemple. Mais elles ressemblent aux programmes classiques et sont plus performantes lorsqu’il s’agit d’enregistrer des fichiers en ligne et de collaborer avec des collègues.

Lorsque j’ai partagé cette chronique avec mon éditeur utilisant Word 2013 sous Windows 8.1, je ne pouvais pas voir ses modifications avant d’avoir fermé et rouvert le document. Mais quand j’ai utilisé Word Online, je pouvais le voir travailler dur, en tuant toutes mes blagues les plus drôles en temps réel.

Google Docs, Feuilles, Diapositives

Les modèles de Google ne correspondent pas à la finition des produits concurrents d’Apple ou de Microsoft.

Google

Contrairement à Microsoft ou Apple, Google ne propose pas de versions de bureau des documents, feuilles et diapositives. Pour le meilleur ou pour le pire, tout se passe dans le navigateur Web (découvrez l’outil calc pour votre navigateur). Vous devez télécharger un document juste pour l’ouvrir. Ces documents sont immédiatement stockés dans votre compte de stockage sur le cloud Google Drive.

Google affirme qu’il ne « cible pas les publicités en fonction du contenu de vos fichiers », bien que le géant de la recherche les analyse pour détecter les virus et proposer des fonctionnalités telles que la recherche rapide.

Tout comme Microsoft, Google offre 15 Go de stockage dans les nuages gratuits et vous pouvez en acheter plus. Un téra-octet vous coûtera 10 euros par mois.

Vous pouvez même ouvrir et exporter des fichiers compatibles avec Office et, s’ils ne sont pas intégrés, des modules d’extension tiers peuvent combler les lacunes. Par exemple, j’ai trouvé des plug-ins de thésaurus et de fusion de courrier. Cependant, Google ne peut pas réaliser tous les formats et modèles qui ont fait la renommée de Microsoft. Et les interfaces de Google en gris et noir commencent à avoir l’air assez fatiguées.

Mais Google mérite d’être salué pour sa collaboration supérieure et sa capacité à modifier facilement des documents sur n’importe quel appareil, via le Web ou des applications Android et iOS gratuites. Parce que Google est fier de l’interaction dans le nuage, je vois les modifications et les commentaires de mes collègues quelques secondes après avoir partagé des documents. Il existe même une fonction de messagerie instantanée, qui vous permet de discuter sans quitter la page des yeux.

Pour Google, c’est la partie hors ligne qui est un talon d’Achille. Vous pouvez configurer un accès hors ligne dans le navigateur Chrome de Google et même créer de nouveaux documents sans connexion Internet, mais vous perdez de nombreux outils dépendant d’Internet, et vous devrez peut-être planifier à l’avance et enregistrer des documents importants dans votre cache hors ligne de 5 Go.

Pour ces moments-là, j’aime bien LibreOffice. C’est une suite de productivité gratuite et open-source. Bien qu’elle ne soit pas tout à fait au même niveau que Microsoft, Google ou Apple en termes de conception, elle offre depuis longtemps une parité de fonctionnalités proche. Elle possède même un plug-in qui vous permet d’enregistrer directement sur Google Drive.

Apple iWork

Les pages pour iCloud brillent par leurs caractéristiques de conception et de collaboration.

Apple

iWork d’Apple est la troisième grande suite bureautique, et elle est gratuite, bien sûr, avec l’achat de Mac et d’iPads. Il existe également des versions iCloud Web que toute personne possédant un compte peut utiliser, mais elles sont encore en version bêta et un peu boguées.

Pages, Numbers et Keynote suffisent à faire briller vos documents, et ses applications Web et de bureau sont les plus conviviales de toutes. Pour les rapports, les CV et autres projets, je préfère en fait les modèles d’Apple à ceux de Microsoft.

Bien que les versions Web aient un certain retard dans le chargement des documents et qu’il leur manque des fonctionnalités évidentes, leur collaboration en ligne est maintenant assez bonne. Même les personnes qui n’ont pas de compte iCloud peuvent se lancer directement dans un document partagé. Mais Google l’emporte avec les commentaires et le chat en temps réel.

Apple rattrape également son retard en matière de stockage sur le cloud. Son nouveau lecteur iCloud sortira cet automne à des prix compétitifs et avec une prise en charge de Windows.

Et alors ?

Acheter Office 365, c’est comme acheter un jeu d’outils débordant chez Home Depot. Vous aurez plus de clés, de cliquets, de tournevis et de pinces que vous ne l’auriez jamais imaginé, mais combien en utiliserez-vous réellement ?

À ce stade, les options gratuites de Google, Apple et même Microsoft suffisent amplement, ce qui signifie que le paiement n’a de sens que si vous achetez aussi du stockage dans le nuage. C’est là qu’intervient Office 365 : Non seulement vous (et votre conjoint, vos enfants et peut-être même votre mère) bénéficiez d’un téraoctet de stockage en ligne, mais vous bénéficiez aussi de tous les extras d’Office. Mais s’il n’y a que vous, un téra-octet de Google coûte à peu près la même chose.

Moi, je vais continuer à faire des allers-retours entre Google et Microsoft, mais quand le jour viendra – et ce sera sûrement le cas – où le stockage dans le nuage sera gratuit pour tout le monde, comment Microsoft rationalisera le coût élevé d’Office ? Nous en aurons toujours les souvenirs.

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