Nos conseils pour optimiser votre gestion comptable

La gestion financière est un élément clé pour le succès d’une entreprise et une bonne comptabilité en est la base. Cela peut être un vrai défi pour un chef d’entreprise, surtout s’il ne possède pas des compétences dans ce domaine. Évidemment, il serait plus facile de recourir à une expertise-comptable. Toutefois, il est quand même important de comprendre votre situation financière. Nous avons rassemblé ici quelques conseils simples, mais efficaces pour vous aider à optimiser votre gestion comptable. 

Faire appel à un expert pour une bonne gestion comptable

La gestion comptable permet de garantir le bon fonctionnement et la croissance d’une entreprise. Cependant, c’est aussi un sujet complexe et délicat pour les dirigeants non expérimentés en la matière. Dans ce cas, il est conseillé de faire l’audit de sa gestion comptable. L’expert d’un cabinet d’expertise comptable peut apporter une aide précieuse dans la gestion de trésorerie. Il dispose des connaissances et de l’expérience nécessaire pour vous offrir un accompagnement complet. Il vous aide à comprendre vos obligations fiscales et à respecter les réglementations en matière de fiscalité. En lui confiant votre comptabilité générale, vous profitez d’un gain de temps inestimable. Vous pourrez alors vous concentrer sur les points essentiels pour développer votre activité. Par ailleurs, les services de l’auditeur comptable vont vous éviter les erreurs financières coûteuses qui pourraient nuire à votre entreprise. Grâce à sa maîtrise comptable et son expérience professionnelle, il peut rapidement détecter les anomalies et les écarts financiers. Il attire ensuite votre attention sur les données comptables nécessitant une attention particulière. C’est utile pour corriger les problèmes avant qu’ils ne deviennent trop importants. L’expert-comptable est aussi en mesure de déterminer l’efficacité de vos stratégies financières et d’identifier les domaines d’amélioration. Il est à même de vous fournir une vue d’ensemble claire et précise de la situation financière de votre entreprise. Vous pourrez ainsi prendre des décisions éclairées pour assurer sa croissance. 

Adopter les bons réflexes pour une gestion comptable réussie

Les habitudes à avoir au quotidien

La gestion de la comptabilité d’une entreprise ne se fait pas du jour au lendemain. Elle se repose sur des habitudes simples, mais à garder constantes au quotidien, en voici quelques exemples :

• enregistrer toutes les pièces comptables au fur et à mesure de leur arrivée : cela inclut les factures fournisseurs ou clients, les reçus pour les sorties, les quittances, les notes de frais, les fiches de paie, etc. ;
• trier et organiser vos pièces comptables : cela vous aide à les retrouver facilement en cas de besoin, surtout lors de la clôture des comptes annuels ;
• analyser les progrès en tenant en compte les résultats prévisionnels ;
• établir et surveiller des tableaux de bord pour les suivis : ils vous donnent une vision globale des opérations comptables et de votre flux de trésorerie.

Anticiper les échéances 

Pour une meilleure gestion comptable, il est important de respecter les délais de paiement et de déclaration fiscale. Cela vous évitera également des pénalités financières. En plus, vous pourrez maintenir une bonne réputation auprès de vos fournisseurs et de l’État. Par conséquent, il est recommandé d’anticiper toutes les échéances. Cela implique les déclarations de TVA, de résultat ou liasse fiscale, des charges sociales et la déclaration fiscale. Les délais pour l’établissement des comptes annuels incluant le bilan comptable, le compte de résultat, etc. sont aussi à surveiller. 

Sortir régulièrement vos états financiers 

Sortir régulièrement vos états financiers est aussi un réflexe à adopter. Au cours du démarrage de votre activité, il faut le réaliser mensuellement. En phase de roulement, il est conseillé de le faire tous les trois mois. De cette manière, vous allez constater ce qui se passe réellement dans votre entreprise. Vous pourrez également voir si les prévisions financières fixées sont en bonne voie.