Maîtriser le risque d’impayés : guide pratique pour entreprises averties

Vous êtes à la recherche d’astuces pour éviter les impayés, mais vous ne savez pas quelles informations vérifier ou quelles actions mettre en place ? Vous souhaitez mieux organiser les finances de votre entreprise en gérant vos factures de la meilleure des manières ? De la vérification de la fiabilité d’un client avant de signer un contrat à la gestion des relances de ses factures dans les temps, il existe plusieurs astuces pour limiter au maximum les impayés. Pour vous accompagner dans la comptabilité de votre entreprise, nous vous proposons de découvrir quelques conseils pour éviter les impayés.

Vérifier la fiabilité d’un client avant de réaliser une prestation

Premier conseil primordial pour éviter les impayés en entreprise, nous vous recommandons de vérifier la fiabilité d’un client avant de signer tout contrat ou de réaliser une prestation. De nos jours, vous devez savoir que de nombreuses arnaques existent. Particulièrement, si vous travaillez sur le web, vous pouvez vous faire démarcher à tout moment par des personnes peu scrupuleuses. Avant de commencer à travailler avec un nouveau client, nous vous conseillons donc de procéder à quelques vérifications simples. Commencez tout d’abord par demander un extrait Kbis de l’entreprise en question. Ce document disponible sur Pole Societes par exemple est tout simplement la carte d’identité de l’entreprise. Vous pourrez ainsi vérifier en quelques clics de l’existence officielle de la société ainsi que toutes ses informations les plus importantes. N’hésitez pas également à prendre le temps de vous connecter sur le site web du client et de lire quelques avis sur le professionnalisme de l’entreprise. Si vous avez déjà de l’expérience en tant qu’entrepreneur, nous vous suggérons également de vous fier à votre instinct et à votre première impression.

Bien se mettre d’accord sur les termes du contrat

Ensuite, nous vous conseillons de bien vous mettre d’accord sur les termes du contrat avant de signer et de vous engager avec un nouveau client. Si certains points ne semblent pas clairs de votre côté, n’hésitez pas à demander des précisions et à prendre le temps nécessaire à obtenir toutes les informations que vous souhaitez. Nous vous suggérons aussi de vous mettre d’accord sur le mode de paiement et les conditions de paiement avant de commencer votre mission.

Gérer correctement ses factures et ses relances

Enfin, vous devez gérer correctement vos factures pour éviter les impayés au maximum. Dès qu’une mission est terminée, nous vous recommandons d’établir et d’envoyer tout de suite la facture à votre client. Si vous attendez trop longtemps, votre client risque d’être passé à autre chose et de mettre la facture de côté un moment avant de la payer. Côté gestion, prenez aussi le temps de rester en permanence à jour dans votre comptabilité pour identifier les factures impayées et effectuer les relances au bon moment. De la même manière, vous ne devez effectivement pas attendre pour relancer cordialement un client qui ne vous a pas payé dans les temps indiqués sur votre facture.

Et vous, quels sont vos meilleurs conseils pour éviter les impayés ?