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L’organisation au travail : la garantie d’une efficacité professionnelle

D’un point de vue personnel, il y a de nombreux ennemis à la productivité. Outre la procrastination, le manque de motivation ou encore le temps perdu sur les réseaux sociaux, le manque d’organisation fait partie de ces problèmes. Le manque d’organisation induit une mauvaise gestion de son temps de travail et, par conséquent, un manque de concentration qui conduit à un travail bâclé ou inachevé. Pour gagner en efficacité, il est essentiel d’apprendre à maitriser son planning et ses activités. La formation en organisation du travail est une des solutions pertinentes proposées pour y remédier, mais il faut auparavant comprendre en quoi la qualité de l’organisation impacte la productivité. 

 

L’organisation du travail

Présentation de l’organisation du travail

L’organisation du travail peut prendre place aussi bien au niveau personnel qu’à l’échelle de l’entreprise. Il s’agit principalement de mettre en œuvre les différentes méthodes destinées à mieux gérer son travail et le planning de ses activités. Ces différentes manières de procéder ont pour objectif d’optimiser le travail et ainsi, de le rendre plus rentable. La productivité est tributaire de cette organisation et les missions sont exécutées en temps et en heure, dans les meilleures conditions. L’organisation du travail est essentielle pour que l’individu améliore sa performance personnelle et contribue à en faire de même en ce qui concerne la performance de l’organisation au sein de laquelle il travaille. 

Comment apprendre l’organisation du travail ? 

Une formation d’organisation du travail est destinée aux personnes souhaitant bénéficier d’un bon équilibre professionnel tout en faisant du bon travail. La formation leur permet de mieux s’organiser et par conséquent d’atteindre leurs objectifs sans efforts supplémentaires et sans perte de temps. La durée de formation dépend de l’organisme et peut se faire en présentiel ou à distance, ce qui est idéal pour les travailleurs qui ont un emploi du temps à respecter. Elle implique l’apprentissage de plusieurs modules sur le sujet : 

  • la gestion du temps et les causes d’une mauvaise gestion du temps ;
  • les différentes méthodes d’organisation du travail ; 
  • la communication ; 
  • l’efficacité au quotidien ; 
  • l’amélioration en continu. 

 

Les méthodes d’organisation du travail

Le problème de la procrastination

La procrastination est surement l’un des principaux signes du manque d’organisation. Elle consiste dans le fait de remettre à plus tard les tâches que l’on doit faire, même celles qui sont prioritaires et importantes. Elle est principalement justifiée par un manque de motivation ou la sensation d’être débordé face à la quantité de travail à accomplir. Les distractions digitales sont également des facteurs qui conduisent à la procrastination, surtout pour ceux qui sont en télétravail chez eux. Consulter les réseaux sociaux est une activité chronophage, qui rend particulièrement improductif. 

Les bonnes pratiques de l’organisation du travail

Comme l’on a pu le voir précédemment, une solide motivation est indispensable pour être productif. Pour cela, il faut adopter les bonnes stratégies d’organisation et s’y tenir autant que possible : 

  • limiter tout ce qui peut distraire, c’est-à-dire créer un environnement calme dans lequel peut régner la concentration ; 
  • se fixer des objectifs clairs et mesurables ; 
  • veiller à garder une bonne santé mentale et physique pour assurer le bien-être tout au long de son activité : 
  • se créer une routine de travail ; 
  • déterminer les tâches prioritaires pour éviter de se disperser et de perdre encore plus de temps. Cette recommandation est très importante, car les tâches doivent être effectuées une à la fois, en se concentrant ; 
  • se référer à certaines méthodes d’organisation comme la loi Pareto (5 tâches par jour) ; 
  • déléguer les tâches les moins importantes ;     
  • prévoir des temps de pause. 
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