Les différents enjeux dans l’externalisation de la formation

Pour améliorer les compétences de vos collaborateurs tout en favorisant le développement de votre entreprise, l’externalisation de la formation est une stratégie que vous pouvez adopter. C’est une pratique de plus en plus utilisée dans la gestion des ressources humaines dans les entreprises modernes. Découvrez dans ce guide comment ce processus peut être avantageux pour votre entreprise et comment il se déroule.

Les aspects liés à l’externalisation des formations

Afin de comprendre les différents aspects de l’externalisation de la formation, il est important d’expliquer ce concept. C’est une stratégie en entreprise qui consiste à confier la mise en œuvre, la conception et le suivi des formations professionnelles à des organismes spécialisés dans ce domaine. Une gestion qui est habituellement assurée par les ressources humaines. Externaliser cette tâche a des enjeux importants pour vos équipes, mais également pour votre entreprise, elle englobe différents aspects.

• c’est tout d’abord une délégation de tâches à des experts dans ce domaine. Vous collaborez avec des professionnels qui ont une totale maîtrise de la gestion des formations ;
• cette expertise vous permet d’avoir accès à des catalogues de formation sur mesure adaptés à vos besoins et d’avoir accès à des organismes de formations qualifiés ;
• externaliser sa formation vous permet d’avoir des programmes de formations et des sessions adaptées à vos exigences ;
• une agence spécialisée dans l’externalisation peut établir des programmes adaptés aux besoins spécifiques de chaque collaborateur pour une assimilation plus efficace des compétences ;
• elle peut se charger de réaliser les démarches nécessaires auprès des OPCO et de constituer les dossiers nécessaires afin d’obtenir des financements. Elle peut également intervenir auprès d’autres partenaires ;
• elle peut aussi se charger de toutes les procédures administratives, de l’inscription à la facturation ou aux remboursements des formations prises en charge ;
• une agence externalisée peut finalement se charger du suivi de vos équipes tout au long de leur parcours de formation.

Les avantages de l’externalisation de la formation

D’un point de vue économique ou d’un point de vue stratégique, adoptée cette approche peut être bénéfique sur différents aspects.

Avantage des coûts

Externaliser vos formations est une approche beaucoup moins chère comparée à une approche interne. En effet, consacrer une équipe à cette tâche coûte plus cher sur le long terme que de la déléguer.

Allègement des tâches pour vos ressources humaines

Un des avantages majeurs de l’externalisation est l’allègement de la charge de travail au niveau des équipes RH. La gestion des demandes, la mise en place des formations, les différentes tâches administratives sont extrêmement chronophages. Ils peuvent déléguer ce processus qui peut être complexe et se concentrer sur des missions plus importantes pour l’entreprise.

Optimisation des coûts de formations

En passant par des prestataires externes, vous pouvez également avoir des coûts plus faibles en matière de formations. Vous pouvez avoir les offres les moins chères du marché ou profiter de tarifs préférentiels grâce au réseau professionnel de l’entreprise. Un atout qui peut être non négligeable si vous avez plusieurs demandes de formations de la part de vos salariés.

Mise en place rapide des formations

Un autre atout de l’externalisation est de pouvoir mettre en place des programmes de formation très rapidement sans affecter la production de votre entreprise. Grâce à leurs expertises, des outils qu’ils utilisent et de leur capacité à anticiper les besoins, vos collaborateurs peuvent avoir des formations rapidement.

Une meilleure analyse des performances

En confiant la formation à une agence externe, vous avez une meilleure analyse des performances, qui se base sur des métriques et des indicateurs clés fiables. Ces indicateurs se basent par exemple, sur l’atteinte des objectifs, le taux de réussite, le taux de participation, l’absentéisme, etc. De plus, vous bénéficiez de résultats objectifs contrairement à une évaluation en interne.