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La gestion financière est l’ensemble des pratiques financières qui consistent à contrôler, organiser et optimiser l’utilisation des ressources financières au sein d’une entreprise. Elle est nécessaire afin d’assurer le développement d’une institution, qu’il s’agisse d’une grande entreprise, d’une PME ou encore d’une start-up. Ce processus complexe s’organise sur différents points aussi bien financier que comptable.
À quoi sert la gestion financière ?
La gestion financière a deux principaux objectifs : assurer la sécurité financière de l’entreprise, et garantir son développement et sa rentabilité à long terme.
- pour atteindre ces objectifs, un personnel est dédié à cet effet, il est dirigé par le directeur administratif et financier ;
- ces experts analysent les finances de l’entreprise et établissent des prévisions financières à court, moyen et long terme afin d’élaborer des stratégies financières, et de piloter des actions financières et comptables cohérentes ;
- le personnel financier travaille en collaboration avec d’autres départements de l’entreprise, comme les ressources humaines, le service commercial, le service marketing, afin de comprendre les besoins financiers de chaque département et d’élaborer des stratégies financières efficaces.
- il peut s’aider de logiciel de gestion. Réalisez efficacement votre gestion financière avec Kolecto.
Comment se déroule le processus de la gestion financière ?
Le processus de gestion financière comprend plusieurs étapes pour une bonne gestion des finances de l’entreprise. Les étapes indispensables se résument à ces principales actions :
L’analyse financière
Elle consiste à faire un audit des états financiers de l’entreprise, tout ce qui concerne la comptabilité, la finance et la fiscalité. Cette vérification se fait via les comptes de résultat, le bilan comptable, les tableaux des flux de trésorerie, vérification du grand-livre.
La planification financière
Une fois l’analyse financière réalisée, il faut établir des objectifs financiers à court, moyen et long terme. Par exemple, définir un pilotage financier, prévoir un prévisionnel budgétaire, faire une estimation des revenus futurs, faire une planification des investissements.
Gestion des liquidités
Cette étape consiste à gérer les flux de trésorerie de l’entreprise, en s’assurant qu’il y a suffisamment de liquidités disponibles pour couvrir les dépenses courantes et les obligations financières.
Financement
Si l’entreprise a besoin de capitaux supplémentaires, ou de liquidités, le gestionnaire financier doit trouver des options de financement budgétaires disponibles. Cela peut inclure des prêts bancaires, des emprunts auprès des tiers, des émissions d’actions ou d’obligations.
Le contrôle financier
Une fois les décisions financières prises, la mise en place d’un système de contrôle financier pour surveiller les mouvements financiers est importante. Si les objectifs visés ne sont pas atteints, il est possible de rectifier les éléments de la gestion financière.
Optimiser sa gestion financière avec des outils de gestion
L’utilisation d’outils de gestion financière est essentielle pour la santé financière et pour aider les entreprises à gérer efficacement leurs finances. Ces solutions de gestion fournissent des fonctionnalités variées essentielles.
- les outils de gestion financière permettent de gérer les factures de manière automatisée. Cela facilite le suivi des paiements, réduit les erreurs et les retards de paiement, et améliore l’efficacité des processus de facturation ;
- un logiciel de gestion financière aide à organiser et à enregistrer les transactions financières dans des journaux comptables. Grâce à un tableau de bord, vous avez une vision claire des mouvements financiers de l’entreprise, de faciliter la comptabilisation et le suivi des opérations, et de générer des rapports financiers précis ;
- Les outils de gestion financière vous permettent d’analyser les données financières de l’entreprise, et d’évaluer les performances financières, les revenus, les dépenses, les marges bénéficiaires, les ratios financiers, etc. ;
- Ces outils facilitent le suivi des créances clients et automatisent les processus de recouvrement des paiements. Un logiciel de gestion financière intègre des fonctionnalités de gestion des risques qui permettent d’identifier, d’évaluer et de surveiller les risques financiers ;
- les logiciels de gestion génèrent des rapports financiers complets et précis, des reportings annuels et des diagnostics comptables avec des états financiers complets et des bilans précis.
