Créer un espace de coworking

Depuis quelques années, l’espace de travail partagé commence à prendre de l’ampleur dans le monde du travail. En fait, faire du coworking veut dire travailler ensemble et qui peut allier autonomie et collaboration en même temps. Dans ce nouvel espace de travail, les consultants, les travailleurs indépendants ainsi que les nomades peuvent collaborer pour développer un projet, ou bien de créer des nouveaux partenaires avec les autres coworkers. 

Définir son concept de coworking

Il y a différentes sortes d’espace de coworking, mais tout dépend de ce que vous souhaitez réaliser. Tout d’abord, il y a le choix d’occuper presque l’immeuble tout entier à votre disposition pour avoir une approche plus industrielle. Ensuite, afin de créer plus de lien social avec les autres travailleurs, vous pouvez opter pour un espace de coworking plus petit. Enfin, pour rester sur un modèle plus conventionnel, il y a les bureaux partagés ou le modèle du café-coworking. Peu importe l’espace que vous optez, vous disposerez toujours d’une grande liberté dans votre espace de travail. 

Trouvez le lieu adapté pour votre espace coworking

Afin de réaliser votre projet, vous devez disposer d’un local qui répond au mieux à vos exigences notamment le budget ou la superficie…En effet, pour mettre en valeur l’activité de l’entreprise, l’emplacement est un facteur clé pour réussir à avoir plus d’influence dans votre marketing. Il s’agit certainement des centres villes ou des zones d’activité en périphérie. Ces conseils sur l’aménagement d’un espace de coworking sur Labureautheque permettent de bien développer votre entreprise.

Organisez les espaces de travail 

Bien évidemment, il est important que l’organisation des espaces de travail répondent aux besoins des coworkers ainsi qu’à votre offre commerciale. Ainsi, il est impératif d’avoir son propre bureau, d’élargir votre espace social grâce aux bureaux partagés, d’aménager vos salles de réunion et phone box. En effet, tout cela pourra développer votre service, grâce à l’aménagement de l’espace coworking. En règle générale, vous devez choisir ce qui convient le mieux à votre situation particulière, il y a l’espace de coworking  :

• avec bureaux privés ;
• au sein de votre entreprise ;
• dans des espaces privés ;
• dans les espaces publics ;
• avec des évènements ;

Désigner l’intérieur

Le cadre de votre travail doit être idéal pour bien entretenir la motivation au quotidien. Cela veut dire que les nouveaux espaces partagés devront rivaliser de créativité pour offrir un espace confortable et apaisant à vos coworkers. Il est donc conseillé de miser sur un mobilier de qualité. 

Des espaces de détente et de convivialité

Les espaces de détente à la disposition des travailleurs se marient avec les nouveaux modes de travail afin qu’ils puissent passer plus de temps sur son lieu de travail. C’est une excellente idée, car ils permettent aux collaborateurs de se retrouver sans pour autant sortir des locaux de l’entreprise.

Une bonne ambiance pour être plus épanouis et motivé

L’environnement professionnel avec une ambiance agréable a une grande influence sur la motivation des collaborateurs, coworkers … Tout dépend de l’atmosphère au bureau, mais créer un espace plus moderne peut être un facteur de motivation et de l’épanouissement dans la société. 

Animez votre communauté

La première chose pour pérenniser votre activité est de fidéliser les clients potentiels sur la durée. Créez des cadres propices pour échanger entre coworkers. De plus, l’organisation des évènements professionnels : des meetings, des conférences ou bien des évènements informels comme des afterworks ou petits-déjeuners favorisent une bonne qualité de travail. Pour que, les gens deviennent brillants et heureux, vous pourrez rassembler la communauté en dehors du travail. Faites quelques choses ensemble, par exemple : organisez une petite fête, des barbecues, des soirées anecdotiques ou un happy hour. Ces moments entre collègues favorisent des liens entre les gens, mais aussi de la loyauté.

Equipez votre centre de coworking

Les équipements sont essentiels dans un coworking. Ces derniers sont très variés, mais les plus importants sont les équipements technologiques (une connexion internet avec fibre optique, des imprimantes, un vidéoprojecteur …). Les salles de détente doivent aussi disposer d’un appareil à café, d’une salle de restauration pour offrir plus de confort aux travailleurs. 

Meubles et accessoires

Soyez juste créatif dans tout ce que vous voulez. Optez pour des meubles haut de gamme, milieu de gamme Ikea, Boho. Cependant, si vous avez un budget limité, il y a des trucs sympas à voir sur les marchés aux puces, les marchés d’occasion ou même les ventes aux enchères. 

Agencement et commodité

L’installation d’une cuisine ou d’une kitchenette avec un réfrigérateur et un four s’avère nécessaire si une cafétéria n’est pas envisageable. En plus, n’oubliez pas de garder les salles d’eau remplies de savon, d’essuie-mains et des papiers toilettes. Selon vos moyens, il est conseillé d’embaucher une personne pour le faire, mais sinon, vous pouvez aussi vous en occuper si vous ne voulez pas avoir plus de dépenses.

Installations et services

Investissez afin de le rendre plus agréable ! N’oubliez jamais que l’accès Internet est très important au bureau. Créer des salles de conférence et de réunion vous permet de fournir une autre source de revenus supplémentaire. Si c’est dans vos moyens, fournissez des canapés confortables ainsi qu’une étagère avec des livres intéressantes pour avoir une zone de détente appropriée.  

Questions d’argent : le financement 

Planifier à l’avance votre budget permet de donner plus de succès à votre coworking que ce soit sur les questions juridiques ou des assurances. Il est essentiel de savoir comment structurer votre barème de frais afin de rendre votre projet plus viable économiquement. Trouver un financement n’est jamais facile, mais vous allez devoir décider comment financer votre espace coworking. Concernant la structure des prix, il faut que vous basiez le barème des prix sur les tarifs journaliers, hebdomadaires, mensuels et annuels pour bien préserver les périodes plus longues. Néanmoins, demander les paiements lors des réservations est nécessaire pour que tout le monde se présente et que vous recevriez votre argent.