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Conseils sur le travail à domicile pour réduire les distractions et mieux travailler

 

Travailler à domicile semble être la situation gagnante parfaite, jusqu’à ce que vous réalisiez combien de choses différentes se disputent votre attention tout au long de la journée. 

Que vous soyez un freelance indépendant ou un entrepreneur qui crée une entreprise en pleine croissance, si vous travaillez à domicile, vous devrez trouver une routine de travail qui vous permette d’être le plus productif et efficace possible. 

Voici quelques conseils pour vous aider à gérer votre temps tout en travaillant à domicile :

 

Travailler à domicile de manière plus productive

D’abord, divisez vos tâches de travail en deux catégories : Celles qui nécessitent une interaction avec les autres et celles qui n’en nécessitent pas. Ensuite, déterminez vos heures de travail les plus productives. Si vous êtes une personne du matin, vous pourriez décider que vos heures les plus productives sont de 4 h à 8 h. Consacrez ces heures aux tâches les plus importantes qui ne nécessitent pas d’interaction avec les autres.

Réservez les tâches qui nécessitent une interaction personnelle (appels de vente, entretiens Skype, etc.) pour les heures normales de travail, mais tenez compte des différences de fuseaux horaires.

Par exemple, si vous avez une série d’appels téléphoniques à passer, programmez-les tous pendant les heures de bureau, mais essayez de les organiser de manière à pouvoir joindre toutes les parties dans leur fuseau horaire respectif, sous réserve de leur disponibilité et des heures de bureau normales. Cela peut nécessiter une gestion du temps créative.

Vous serez beaucoup plus productif si vous regroupez les activités similaires au lieu de sauter d’un projet à l’autre au cours de la journée. Par exemple, comme mentionné ci-dessus, en programmant tous vos appels téléphoniques ensemble dans un bloc de temps, vous pouvez vous assurer que vous n’oubliez pas les appels importants et que vous n’interrompez pas les processus mentaux profonds avec de courtes rafales de communication personnelle.

 

Réduire les distractions

Lorsque vous travaillez à la maison, vous serez tenté de faire tout sauf votre travail. Facebook vous chuchote à l’oreille, vos e-mails réclament votre attention et la cafetière réclame votre amour. La meilleure façon de réduire les distractions est de débrancher la prise.

Éteignez votre ordinateur si vous ne l’utilisez pas. Si vous êtes sur votre ordinateur et que vous travaillez sur un projet, fermez votre courrier électronique et tous vos sites de médias sociaux. 

Réservez une partie de votre journée pour consulter vos e-mails et Facebook, mais pas dès le matin. 

Occupez-vous plutôt de vos tâches les plus importantes en premier. Les e-mails ont tendance à mobiliser votre attention dès que vous commencez à lire et à répondre aux messages. Gardez-le pour le milieu de la matinée ou juste après le déjeuner, lorsque vous vous  » préparez  » pour le reste de votre journée.

Une autre façon de gérer les distractions est de prévoir du temps dans votre emploi du temps pour gérer les choses qui surgissent. Vous aurez des urgences ou de petites excursions de gestion qui requièrent votre attention. Traitez-les le plus rapidement possible et revenez à votre liste de tâches essentielles.

Avant les réunions, passez quelques minutes à noter vos points de discussion. Sinon, la réunion sera plus longue et vous obtiendrez moins de résultats. Connaissez l’objectif ou le résultat souhaité avant de vous rencontrer au téléphone, dans Skype, par webinaire ou ailleurs, et ayez un plan pour accomplir cet objectif avant de commencer la réunion.

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