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Comment choisir son prestataire technique événementiel ?

Réaliser un événement professionnel fait indubitablement concourir un très grand nombre d’intervenants différents. Parmi les traditionnels traiteurs, cavistes et serveurs, on trouve également le prestataire technique événementiel. Ce sont principalement les experts en scénographie, en vidéo, en photographie, en lumière, en décor et en son. Pour un rassemblement professionnel d’exception, rien de tel qu’une équipe de professionnels compétents et complémentaires. Voilà pourquoi, les critères de sélection de vos techniciens événementiels doivent être scrupuleusement définis.

 

Le choix d’un prestataire technique événementiel : les critères humains

 

Son adaptabilité face aux imprévus

Dans les coulisses d’un événement, chaque corps de métier se doit d’être adaptable. Tout d’abord, un technicien ne réalise rien seul. Il travaille de concert avec plusieurs autres spécialistes. Plus il adaptera sa matière ainsi que sa personne au reste de l’équipe, plus l’événement sera prestigieux. Par ailleurs, il est bien connu que dans l’organisation d’un rassemblement professionnel aussi important que celui d’une entreprise, les prestataires événementiels techniques se doivent d’être prêt à pallier les moindres imprévus, de quelque nature qu’ils soient. Leur manière d’anticiper, de réagir et de trouver des solutions pertinentes pour résoudre des changements de programme inopinés, seront des critères importants à prendre en compte dans votre choix.

 

Sa sensibilité au regard de vos besoins

Nul doute que vous aurez retranscrit consciencieusement tous vos besoins pour votre événement professionnel dans un cahier des charges bien fourni. Ce plan complet du projet devra prévoir une partie purement technique. Lorsque vous allez transmettre ces éléments au prestataire technique événementiel, ce dernier devra se montrer à l’écoute et sensible à vos envies. Pour cela, il devra manifester une curiosité naturelle en posant des questions. Enfin, s’il est un spécialiste dans son métier, il devra assurément être force de proposition et avoir le souci du détail. Rien ne devrait lui échapper.

 

Sa disponibilité à votre égard

Au-delà de ses capacités d’adaptation et de sensibilité, votre futur prestataire technique événementiel devra également être disponible. D’une part, pour suivre les réunions de mise en place de l’événement avec l’ensemble de votre équipe. D’autre part, pour se déplacer régulièrement sur les lieux afin de faire ses réglages et de mettre en place son matériel. Sa disponibilité révèle intrinsèquement sa réelle et sincère implication dans la réalisation de sa mission.

 

La sélection d’un technicien de l’événementiel : les critères pragmatiques

 

Ses services spécialisés pour vos besoins

Tout d’abord, le choix d’un prestataire va inévitablement passer par le critère de son activité professionnelle. Suivant votre besoin technique, vous devez sélectionner un expert en la matière. À titre d’exemple, si vous souhaitez offrir à vos convives une immersion totale dans un univers féerique, vous devez vous orienter vers un spécialiste de la mise en scène et un décorateur hors pair.

 

Ses tarifs au plus juste de la qualité de ses prestations

La question du coût rentre forcément dans les critères de sélection d’un prestataire technique événementiel. Avant de vous engager, comparez les prix pratiqués sur le marché pour une prestation identique. Gardez à l’esprit qu’un professionnel moins cher peut tout à fait proposer des services de qualité, et inversement. Pour vous aider dans votre choix, vous pouvez vérifier les références et les réalisations du technicien. Ces éléments objectifs vous guideront pour faire le bon choix.

 

Sa localisation adaptée au lieu de l’événement

L’organisation d’un événement professionnel d’envergure nationale, voire internationale, vous oriente logiquement vers un technicien situé à proximité de votre entreprise ou du lieu des festivités. Choisissez de préférence des personnes pouvant rapidement venir à vous. Un bon metteur en scène sera obligatoirement amené à se déplacer sur site afin de concevoir et d’adapter le décor en fonction de l’emplacement mis à disposition des convives. De même, qu’un excellent photographe déterminera à l’avance les meilleurs angles de prise de vue.

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