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Aménager son bureau pour stimuler la productivité

Aménager un bureau à domicile qui soit non seulement confortable, mais aussi conçu pour maximiser la productivité peut être un défi, car vous pourriez avoir du mal à choisir la forme plutôt que le luxe. Comme il s’agit d’un espace de votre maison dans lequel vous êtes susceptible de passer beaucoup de temps, l’envie initiale sera de vouloir le remplir de meubles et d’accessoires de bureau superbes qui le feront ressembler à l’espace de travail d’un PDG . Cependant, en réalité, vous pouvez créer une atmosphère axée sur le travail en mettant l’accent sur des articles peu coûteux qui répondent à vos besoins personnels.

 

Mettre à profit l’espace

La première chose à prendre en compte lorsque vous créez un bureau à domicile à partir de rien – ou que vous rénovez un bureau existant – est l’espace dont vous disposez. Si votre bureau est petit, mettez l’accent sur la sélection des éléments essentiels idéaux, tels qu’un bureau, une chaise et des solutions de rangement, qui s’adapteront confortablement à l’espace désigné sans vous donner l’impression de ne pas avoir de place pour respirer. Cela peut signifier choisir un bureau qui n’est pas très long mais qui possède plusieurs plateaux et plateformes, ou un classeur à un seul niveau sur lequel vous pouvez ensuite placer un ventilateur ou une photo pour optimiser l’espace. Il serait également bénéfique de regarder autour de votre bureau et d’évaluer mentalement l’importance de chaque élément sur une échelle de un à cinq en fonction de la fréquence à laquelle vous l’utilisez ; cela vous aidera à décider si vous devez laisser cet équipement ou ce mobilier de bureau dans votre espace ou le remplacer par quelque chose de plus fonctionnel.

Les outils du métier

Pour que votre bureau à domicile soit un espace aussi productif que possible, il doit être correctement fourni avec les équipements et les articles que vous utilisez au quotidien. Il peut s’agir de petits accessoires comme des surligneurs, des notes autocollantes, du papier à onglets imprimable et des enveloppes, ou de gros appareils électroniques comme une imprimante couleur. L’objectif est d’avoir tout ce dont vous avez besoin à portée de main pour minimiser la fréquence à laquelle vous devez quitter votre bureau à domicile pour finaliser un projet.

À ce stade de la conception de votre bureau à domicile, vous pourriez également envisager de faire des mises à niveau technologiques qui augmenteront la productivité. Si vous travaillez sur des projets qui vous obligent à basculer entre plusieurs fenêtres sur votre ordinateur, envisagez une configuration à double moniteur. Des études ont montré que c’est l’un des moyens les plus simples de plus que doubler votre capacité de travail. De même, si votre ordinateur personnel fonctionne lentement et/ou a quelques années, envisagez de mettre à niveau la RAM ou le processeur embarqué, ou de remplacer l’unité entière.

L’effet mental

Un environnement exigu et encombré est non seulement peu pratique à des fins de productivité, mais il peut avoir un effet massif sur la façon dont vous percevez mentalement votre espace. Votre espace de bureau à domicile doit être un équilibre parfait entre confort et efficacité, un endroit où vous ne redoutez pas d’entrer, surtout si une exposition prolongée accentue tout sentiment de stress. C’est là que l’ajout de quelques touches personnelles, qu’il s’agisse d’une photo de famille, d’un calendrier amusant ou même d’un bol de vos bonbons préférés, peut contribuer à détendre l’atmosphère de votre bureau à domicile et en faire un endroit où vous aimez travailler plutôt qu’un endroit où vous vous sentez obligé de travailler. Même le choix d’un schéma de couleurs pour vos fournitures de bureau à domicile (comme l’achat d’une corbeille à papier rouge cramoisi et de fournitures de table assorties) peut créer une atmosphère accrocheuse qui évoque des sentiments positifs chaque fois que vous mettez les pieds à l’intérieur.

En fin de compte, votre bureau à domicile devrait être le reflet de vous et de la façon dont vous aimez travailler. Une fois que votre conception initiale est terminée et mise en œuvre, continuez à faire de petits ajustements ici et là alors que vous vous efforcez de créer le lieu de travail idéal pour vous. Lorsque le jour viendra où vous aurez hâte de vous rendre dans votre bureau à domicile privé, vous saurez que votre objectif a été atteint.

 

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