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5 stratégies pour rester sain d’esprit quand on travaille sur plusieurs fuseaux horaires

Etre freelance ou travailleur à distance s’accompagne de certaines des libertés les plus fantastiques dont toute personne ayant une carrière pourra jamais profiter. Voulez-vous vous réveiller à 11 heures du matin et travailler en pyjama tout en grignotant du houmous toute la journée ? Vous le pouvez ! Voulez-vous fixer vos propres tarifs, commander plus haut que vous le feriez dans un emploi normal, et être vraiment sélectif quant aux projets sur lesquels vous choisissez de travailler ? Vous pouvez!

Vous voulez vous coucher à une heure normale tous les soirs et avoir un emploi du temps simple et facile à gérer ? Vous… pourriez ne pas en être capable. Si vous travaillez avec des clients répartis sur une grande variété de fuseaux horaires, vous devez souvent être debout et actif quand ils le sont pour assurer une communication fluide sur les détails des projets.

Parfois, vous pouvez vous en sortir en recevant simplement un e-mail délimitant vos nouvelles tâches, mais tôt ou tard, vous devrez participer virtuellement à l’importante réunion de 13h – qui, dans votre fuseau horaire, peut être à 3h du matin ou à 21h. Alors qu’une réunion occasionnelle comme celle-là n’aura pas un mauvais impact sur votre santé, perdre fréquemment du sommeil ou du temps de repos à cause du travail ne peut que vous laisser irrité et épuisé.

Heureusement, avec les bonnes stratégies, vous pouvez rester sain d’esprit et en bonne santé tout en apprenant à naviguer en travaillant avec des clients et des employeurs sur plusieurs fuseaux horaires.

 

1. Commencez à préparer des repas

La communication peut arriver à des heures bizarres pour vous. Il sera difficile de préparer des repas nutritifs et de vous maintenir correctement énergisé lorsque l’heure de votre dîner correspond au matin de quelqu’un d’autre, et que votre matinée se situe après la pause déjeuner d’un autre client. La préparation des repas pendant le week-end peut vous permettre de toujours avoir quelque chose de sain à prendre lorsque vous trouvez le temps de prendre un repas. Ce temps peut varier d’un jour à l’autre, et vous ne devriez jamais sauter un repas (ou vous contenter d’une livraison de malbouffe) lorsque vous ne vous retrouvez qu’avec une demi-heure de libre pour vous nourrir.

2. Adhérer à un horaire de sommeil strict

Vous devez vous assurer de dormir suffisamment. Si vous avez des clients ou un patron à l’autre bout de la planète, il peut être très difficile de trouver un horaire de veille et de sommeil qui fonctionne. Il peut arriver que vous deviez vous coucher à 5 heures du matin et vous réveiller à 12 heures ou à 13 heures pour pouvoir faire des conférences en temps réel avec vos clients.

Trouvez une médiane, planifiez les réunions autour de cette médiane et assurez-vous d’être toujours prêt à vous coucher à la même heure. Vous ne devez jamais sacrifier le sommeil pour le travail – vous ne pourrez pas donner le meilleur de vous-même si vous êtes épuisé.

3. Ne vous doublez pas

N’essayez pas de programmer des réunions, des conférences téléphoniques ou des sessions skype sur différents fuseaux horaires le même jour. Il est très facile de chevaucher accidentellement des réunions ou de doubler des conversations. Concentrez-vous sur une personne de chaque fuseau horaire chaque jour.

Si vous avez un travail en solo (travail qui ne nécessite pas de collaboration en direct et en temps réel avec quelqu’un dans un fuseau horaire différent), utilisez-le pour remplir le temps avant et après les interactions en direct. Vous ferez bon usage de votre temps sans vous démener dans un million de directions différentes plus vite que la vitesse de la lumière.

4. Accordez-vous du temps en dehors de la maison

Un problème courant chez les personnes travaillant dans plusieurs fuseaux horaires est qu’elles sont constamment coincées chez elles ou au bureau. Les horaires sont impairs, et ils peuvent avoir besoin de dormir à des heures inhabituelles. Cela signifie qu’ils n’ont pas souvent l’occasion de sortir. Ils manquent les levers ou les couchers de soleil. Ils vivent leur vie dans le fuseau horaire de quelqu’un d’autre, mais sans aucune des expériences positives qui en découlent.

Travaillez loin de chez vous quand vous le pouvez. Travaillez depuis un café, ou depuis le parc. Soyez quelque part qui vous permettra au moins de faire l’expérience de la nature, même si ce n’est que par intermittence pendant les pauses. Rester coincé à votre bureau toute la journée est terrible pour votre santé mentale. Votre peau ne synthétisera pas de vitamine D à partir de la lumière provenant de votre ordinateur portable. Le ventilateur de votre bureau ne vous apportera pas beaucoup d’air frais. Il y a un grand monde dehors – tout ce dont vous avez besoin est le WiFi et vous êtes prêt à aller presque partout.

5. Utilisez des outils d’organisation

Vous allez avoir beaucoup de choses à suivre. Vous aurez besoin de convertir et de synchroniser les fuseaux horaires beaucoup. Vous avez des tâches pour différentes personnes, toutes avec des spécifications différentes, et elles devront être livrées à des moments différents. Il est absolument nécessaire d’avoir un système d’organisation et un arsenal d’outils qui vous conviennent. Vous n’arriverez pas à faire grand-chose sans cela.

Certaines applis de planification et de calendrier, surtout celles qui ont des paramètres avancés, peuvent convertir les fuseaux horaires pour vous. Choisir une couleur différente pour chaque fuseau horaire (ou chaque client) et les consigner dans un grand livre vous aidera à retenir et à mémoriser rapidement toutes les différences importantes. Si vous ne pouvez pas trouver un seul outil pour tout faire, essayez de trouver des outils qui se synchronisent les uns avec les autres pour une expérience optimisée. De nombreux outils fournis par la même entreprise sont conçus pour fonctionner en tandem, même s’ils utilisent plusieurs interfaces.

Travailler sur différents fuseaux horaires sera toujours un peu difficile, mais si vous l’abordez de la bonne manière, ce n’est certainement pas ingérable. Une fois que vous aurez créé un système qui fonctionne et que vous vous serez mis dans le bain, vous constaterez que ce n’est rien que vous ne puissiez gérer.

 

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