5 façons dont les entrepreneurs peuvent facilement aborder la saison des impôts

La saison des impôts est l’une des périodes les plus stressantes de l’année pour de nombreux entrepreneurs et propriétaires de petites entreprises. Il y a beaucoup de documents à organiser, de déductions à déterminer, et l’inquiétude que vous pourriez ne pas déclarer correctement et potentiellement être sur la liste restreinte pour un audit. Y a-t-il quelque chose que vous puissiez faire pour vous préparer à un processus de déclaration plus facile ? 

Conseils sur la façon de moins s’inquiéter et de se préparer 

1. Planifiez, et suivez, vos dépenses

Nous vous conseillons de planifier leurs dépenses sur 12 mois. Suivez vos dépenses quotidiennement et mettez de côté de l’argent pour les impôts. Outre la planification pour la saison des impôts, cela permet de planifier les urgences et de mettre en œuvre des impôts trimestriels. En planifiant plus tôt que vous ne le feriez habituellement, vous aurez tous vos documents fiscaux organisés et facilement disponibles pour tout préparateur d’impôts aux côtés duquel vous pourriez travailler.

2. Utiliser une carte de crédit professionnelle

Comment cela entre-t-il dans la préparation des impôts, d’ailleurs ? Il est recommandé d’utiliser une carte de crédit professionnelle distincte pour les achats professionnels plutôt que de porter tous vos achats sur une carte de crédit personnelle. Cela empêche les achats professionnels de se mêler aux dépenses personnelles, ce qui facilite le suivi et la construction de votre crédit d’entreprise en cours de route.

3. Gardez vos livres organisés

Entre le suivi des dépenses, l’une des meilleures façons pour toute petite entreprise de rester organisée est de maintenir et de suivre ses livres tout au long de l’année.

Vous ne savez pas comment commencer ? Classez chaque document commercial dès qu’un entrepreneur le reçoit dans l’une des trois catégories suivantes : revenus, dépenses et documents commerciaux/fiscaux. Tous les documents relatifs aux dépenses doivent porter l’indication de l’objectif professionnel sur le reçu en cas d’audit. En plus de s’accrocher aux reçus papier, les propriétaires d’entreprise peuvent également vouloir scanner leurs reçus à l’aide d’un logiciel comme QuickBooks pour conserver les dossiers pendant plusieurs années.

L’organisation maintenant est très payante plus tard. Ce type de préparation précoce aide à planifier à l’avance ce à quoi ressemblera la facture fiscale et permet aux entrepreneurs d’élaborer des stratégies sur la façon de réduire cette facture fiscale. 

4. Partagez vos objectifs avec un professionnel de la fiscalité

Si vous n’êtes vraiment pas sûr de pouvoir faire vos impôts, n’essayez pas d’estimer votre chemin à travers le processus. Travaillez aux côtés d’un préparateur d’impôts pour obtenir une aide supplémentaire et pour partager davantage sur vos objectifs financiers pour l’année à venir. « Si vous travaillez vers un objectif de revenu plus grand objectif, assurez-vous que votre préparateur d’impôt connaît vos meilleurs et pires scénarios de vente. » 

Partagez toutes les dépenses majeures que vous anticipez, comme un nouvel équipement ou le déménagement vers un plus grand emplacement. En planifiant à l’avance avec votre préparateur fiscal, vous serez en mesure de vous préparer à toute implication fiscale, telle qu’une augmentation du revenu, qui pourrait affecter votre charge fiscale à la fin de l’année suivante.

5. Ne paniquez pas !

À la fin du mois de janvier, la plupart des contribuables ont récupéré leurs papiers auprès de leur employeur et sont en train de remplir leur déclaration de revenus. Cependant, les propriétaires de petites entreprises ont un calendrier différent lorsqu’il s’agit de remplir les déclarations d’impôts des entreprises et parfois, cela peut vous donner l’impression que vous prenez beaucoup de retard.

La plupart des petites entreprises n’ont pas encore rempli leurs déclarations d’impôts. Cela est principalement dû à la complexité de leurs impôts et aux formulaires fiscaux supplémentaires qui doivent être remplis. « 

Donc, gardez votre calme et ne vous inquiétez pas, car vous avez encore beaucoup de temps pour déposer votre déclaration. Respirez profondément, suivez ces cinq règles, et vous serez sur la bonne voie pour aborder la saison des impôts.