5 façons de travailler plus intelligemment et d’être plus productif

Lorsque vous détenez votre propre entreprise, il est difficile de pointer à la fin de la journée, car il y a tout simplement trop de choses à faire. Cependant, pour être plus productif, vous n’avez pas besoin de travailler avantage d’heures que vous ne le faites déjà. Utilisez ces cinq techniques pour travailler plus intelligemment et améliorer votre productivité.

Vous avez déjà remarqué que certains entrepreneurs parviennent à accomplir beaucoup plus de choses que d’autres sans se tuer à la tâche ? Vous savez, ces personnes incroyables qui ont des entreprises prospères et qui réussissent quand même à avoir une vie à côté. Une productivité accrue qui n’est pas non plus le résultat de journées de travail ridiculement longues ou de multitâches à la folie, parce que ce n’est pas l’intensité de leur travail qui compte. C’est l’intelligence avec laquelle ils travaillent. Si vous voulez un jour pouvoir mettre la croissance de votre entreprise en pilote automatique et avoir plus de temps pour les choses qui vous plaisent, il est essentiel de travailler plus intelligemment. Il est évident que certains entrepreneurs sont meilleurs pour créer plus d’efficacité dans la façon dont ils accomplissent leurs tâches, atteignent leurs objectifs, organisent leur journée, trouvent des clients, et ainsi de suite. Le fait est que travailler plus intelligemment ne vient pas naturellement à tout le monde. La plupart des entrepreneurs doivent, eh bien, y travailler un peu. Cela vaut la peine pour autant de produire un effort supplémentaire au départ, car cela vous permet d’en faire plus avec moins d’efforts par la suite. Voici donc quelques conseils simples pour vous aider à démarrer sur la bonne voie.

1. Arrêtez le multitâche maintenant

Le téléphone, les emails, Facebook, Twitter… tout se dispute votre temps et votre attention, si bien que vous avez un énorme sentiment d’occupation. Mais ne confondez pas cela avec une véritable productivité. Des études montrent maintenant que le multitâche n’augmente pas la productivité ou n’accélère pas le temps d’achèvement de chaque tâche – il fait exactement le contraire. Au lieu de cela, éteignez votre téléphone et vos e-mails et concentrez-vous pendant une heure d’affilée (ou si cela prend moins d’une heure, concentrez-vous jusqu’à ce que ce soit fait).

2. Agissez comme si vous étiez une franchise !

Tout dans votre entreprise doit être fait de la même façon, à chaque fois. Cela signifie avoir des processus établis par écrit. La plupart des gens trouvent l’idée de s’asseoir et de créer des documents de processus et des modes d’emploi pour différentes tâches aussi agréable qu’une visite chez l’orthodontiste. Cela doit être fait, cependant, même si vous êtes un micro entrepreneur. Sinon, vous finirez par perdre du temps et vos efforts manqueront de cohérence. De plus, lorsque vous êtes prêt à embaucher un employé ou à externaliser des tâches, ces documents de processus vous permettent d’obtenir facilement les résultats que vous recherchez. 

3. Refuser  

Soyez plus sélectif quant au travail et aux clients que vous acceptez. Il est facile de dire oui à n’importe quel proposition qui se présente à vous lorsque vous avez besoin d’argent, mais jongler avec autant de clients que possible ne signifie pas nécessairement plus de succès ou de revenus pour votre entreprise. En fait, cela risque de vous éparpiller, de vous épuiser et de vous faire gagner moins d’argent, car certains clients sont plus exigeants que d’autres. De plus, vous voudrez vous assurer que vos projets ou clients plus lucratifs ne souffrent pas de la dilution de votre attention et de vos efforts.

4. Continuez à faire du marketing quel que soit votre budget

Si vous ne commercialisez pas votre activité régulièrement, trouver suffisamment de clients représentera toujours une tâche compliquée. Heureusement, il existe de nombreuses façons peu coûteuses de commercialiser n’importe quelle entreprise. Essayez de publier des communiqués de presse en ligne, de participer à des sites de réseaux sociaux et de faire du marketing par courriel. Peaufinez votre biographie. Engagez-vous à participer à des réunions de réseautage en direct tous les mois. Si vous avez des informations utiles à partager avec des clients potentiels, essayez de créer un blog. WordPress vous aidera à vous lancer gratuitement puis ajouter-y régulièrement de courts articles, des conseils, des audios ou des vidéos.

5. Débarrassez-vous de votre assiette trop garnie !

Si vous êtes vraiment à court de temps ou si vous avez des tâches que vous ne supportez pas de faire ou pour lesquelles vous êtes mauvais, sous-traitez à un assistant virtuel (AV). Les AV peuvent tout faire, de répondre aux e-mails à la création de profils de réseaux sociaux, en passant par la construction de blogs, la création de bulletins d’information, l’envoi de cartes de vacances, etc. Certains sont même spécialisés dans le marketing en ligne. Embaucher votre première équipe d’assistants virtuels pourrait représenter l’une de vos meilleures décisions pour le bien de votre entreprise et pour retrouver votre propre vie, parce que vous ne serez plus enchaîné à votre ordinateur à essayer de comprendre comment accomplir une foule de tâches plus disparates les unes que les autres.