10 astuces pour être productif quand on travaille sur un ordinateur 

Dans le monde du travail d’aujourd’hui, chacun utilise un ordinateur tous les jours. D’ailleurs, certains travailleurs comme les freelances ou les informaticiens passent toute leur journée devant l’écran. Et quand on travaille sur un ordinateur, il faut avoir une bonne organisation et adopter les bonnes habitudes pour être plus productif. Découvrez dans cet article quelques astuces pour être en symbiose parfaite avec votre compagnon de bureau.

L’agencement de votre bureau

Salarié ou freelance, un bon agencement de votre poste de travail vous rendra plus productif tout au long de la journée. Effectivement, il vous faut un espace de travail agréable pour être au top de votre performance. Votre perception visuelle et votre confort physique ont un impact considérable sur votre efficacité et par conséquent, sur votre productivité.

Bien installez votre ordinateur en choisissant un bon écran

Afin de minimiser notamment la fatigue oculaire, votre ordinateur doit être placé à une distance d’au moins 50 cm et légèrement orienté en arrière. Vous pouvez consulter aussi : https://www.doctissimo.fr/html/sante/mag_2003/sem01/mag0509/dossier/sa_6514_ordinateur_regles.htm 

C’est l’emplacement idéal pour effleurer votre écran avec le bout de vos doigts en assurant qu’il arrive au niveau de vos yeux. En outre, veillez à avoir le meilleur écran traité contre les reflets et que la luminosité soit réglable en fonction de votre travail. Votre écran ne doit pas être face ou à dos d’une source de lumière afin d’éviter les éblouissements ou les reflets.

Utilisez 2 écrans

Pour gagner en efficacité, il convient de travailler avec 2 écrans afin d’éviter le va-et-vient entre les différents programmes et d’ouvrir les fenêtres de temps en temps. Cela vous permet d’accéder à plusieurs informations en même temps tout en gardant votre logiciel de travail sur votre écran principal. C’est une astuce qui vous aide à accomplir vos tâches rapidement et plus facilement.

Organisez vos dossiers et votre écran d’accueil

Pour être plus productif sur un ordinateur, il s’avère plus judicieux d’organiser votre écran d’accueil pour avoir un environnement minimaliste. Vous pouvez fusionner vos PDFs, puis les regrouper dans un seul fichier avec un nom approprié. Si vos dossiers sont bien classés, vous pouvez vous retrouver en quelques secondes pour en ouvrir un. Ce qui va accélérer la réalisation de votre travail et augmenter ainsi votre productivité. Bref, un bon agencement de votre environnement digital vous rend plus rapide et efficace.

Maîtrisez les raccourcis et les logiciels de base

Ce qui est indispensable pour mieux travailler avec un ordinateur est de bien maîtriser les raccourcis clavier et les logiciels de base. Ce qui vous permet de manipuler rapidement, accélérant ainsi votre capacité à saisir ou à supprimer des textes sans passer par le menu ou la souris. La liste est exhaustive pour les raccourcis et les logiciels utilisés fréquemment, mais il faut connaître les basiques pour naviguer facilement entre les onglets.

Optimisez la performance de votre ordinateur et de votre connexion

Quand on travaille sur un ordinateur, il n’y a rien de plus frustrant qu’un appareil lent ou une mauvaise connexion internet : programmes lents à ouvrir, pages internet qui mettent du temps à télécharger, etc. Ce qui entraîne une énorme perte de temps et une baisse de motivation et de performance. Certains problèmes peuvent être prévenus comme un ordinateur désuet ou une mauvaise connexion. La solution est respectivement d’acheter ou faire acheter un nouvel appareil et d’appeler le fournisseur ou changer de modem. Assurez-vous d’avoir un équipement fonctionnel et performant pour améliorer votre productivité.

Soignez votre confort physique

Outre les conforts matériels permettant d’être productif avec un ordinateur, le confort physique est aussi non négligeable.

Utilisez un bon siège confortable

Qui dit travailler sur un ordinateur signifie rester en position assise pendant plusieurs heures, même pendant une présentation professionnelle. C’est une posture pouvant entraîner une contracture au niveau de la nuque et des muscles du dos ainsi qu’au niveau des épaules. Prenez la précaution nécessaire en optant pour un siège confortable muni d’un repose-pied et qui vous permet de mettre au même niveau vos genoux et vos hanches. Installez-vous confortablement.

Protégez vos poignets

Travailler de façon répétitive avec la souris et le clavier de votre ordinateur entraîne malheureusement des troubles musculo-squelettiques des membres supérieurs. Les parties les plus visées sont notamment les poignets, les épaules et les mains. Mais c’est un problème qui peut être évité en prenant les précautions requises :

• placez à 10 ou à 15 cm du rebord de votre table de travail votre clavier ;
• assurez-vous toujours d’avoir vos coudes à angle droit et placées au rebord de votre bureau sans plier les poignets ;
• votre souris doit avoir la même taille que votre main ;
• ayez vos documents importants et utilisés fréquemment à proximité de votre ordinateur.

Faites des pauses fréquentes et hydratez-vous

En travaillant quotidiennement et de façon prolongée sur un ordinateur, les risques d’avoir une fatigue visuelle, des maux de tête et des troubles oculaires sont élevés. À tout cela s’ajoute un cas de phlébite compliqué associé à une embolie pulmonaire causée par une station assise prolongée. Pour éviter ces problèmes de santé, des pauses courtes, mais fréquentes sont fortement recommandées. Profitez-en pour faire quelques pas et boire de l’eau. En fait, en présence d’un ordinateur allumé, l’atmosphère du bureau est presque toujours chaude entraînant une sécheresse oculaire. Ce qui conduit à des troubles oculaires graves et un problème de circulation sanguine. C’est pourquoi, il faut boire de l’eau de temps en temps pour bien hydrater votre corps. Pensez à boire suffisamment d’eau tout en évitant le café et les boissons gazeuses et alcoolisées ainsi que les cigarettes.

Pratiquez des exercices physiques et oculaires régulièrement

Pour vous éloigner de tous facteurs de stress, variez vos activités et organisez bien votre temps de travail. Essayez toujours de vous relaxer de temps en temps en pratiquant des exercices physiques simples, mais efficaces. Relaxez votre cou, vos dos et vos poignets avec des mouvements de rotation et d’étirement. Bougez aussi vos épaules et faites des mouvements de moulinets avec votre tête. Pour vos yeux, il est nécessaire de pratiquer des exercices oculaires qui consistent à améliorer votre acuité visuelle. Effectivement, pour éviter la fatigue visuelle, faites comme ceci : regardez une dizaine de fois en bas et en haut sans bouger votre tête. Ensuite, faites le même exercice, mais cette fois-ci de gauche à droite. Répétez plusieurs fois dans la journée ces exercices pour vous aider à prévenir les anomalies de la vision.

Autres astuces utiles pour être plus productif

Pour optimiser votre productivité lorsque vous travaillez sur votre ordinateur, vous pouvez aussi :

• apprendre à taper plus vite au clavier pour saisir les données rapidement afin de terminer votre travail plutôt que prévu ;
• opter pour un clavier ergonomique sans fil et plus confortable ;
• identifier et comprendre le fonctionnement de votre cerveau, à quel moment il est le plus performant ;
• avoir une vue d’ensemble de votre journée pour prioriser vos tâches ;
• imposer un deadline en vous concentrant sur une seule tâche à la fois ;
• adopter la technique de pomodoro : dispatcher votre journée en plusieurs séquences de  25 minutes espacées d’une pause de 5 minutes, pour réaliser une tâche ;
• imposer des objectifs et donner des récompenses pour les belles réalisations ;
• avoir une bonne organisation de votre espace de travail ;
• avoir une bonne hygiène de vie pour ne pas négliger votre vie personnelle ;
• consulter un médecin en cas de problème de santé pour limiter les conséquences.