Au risque de nous répéter, le cash-flow est roi pour chaque petite entreprise. Vous pouvez avoir la meilleure idée d’entreprise au monde, mais sans revenus suffisants pour faire face à vos dépenses, vous n’aurez jamais l’argent nécessaire pour faire croître votre entreprise.

Vous pouvez voir ici comment créer une prévision de trésorerie simple sur 12 semaines. Les prévisions vous aideront à surveiller de plus près les rentrées et les sorties d’argent de votre entreprise et à vous préparer aux coûts connus qui pourraient survenir dans un avenir rapproché.

Mais bien sûr, tout n’est pas prévisible dans le monde des affaires.

Ainsi, en plus de préparer vos prévisions, vous devez être au courant des principaux problèmes que vous pourriez rencontrer et qui pourraient assécher votre trésorerie.

Dans cet article, nous identifierons 3 des problèmes de trésorerie les plus courants rencontrés par les PME, pour vous aider à prévoir les imprévus….

1) Une baisse des ventes

Commençons par l’évidence : une chute soudaine et imprévue des ventes. Bien que vous puissiez planifier à l’avance les baisses saisonnières, il arrive parfois qu’une chute des ventes vous surprenne.

Pour se prémunir contre cette éventualité, un certain nombre de facteurs entrent en jeu, tels que le fait de s’assurer que votre marketing reste actif même pendant les périodes rentables, et de ne jamais tenir pour acquis la coutume répétée.

Il est également essentiel d’avoir un plan de rechange financier en place. Comment et où obtiendrez-vous l’injection temporaire d’argent dont vous pourriez avoir besoin pour traverser la crise ?

Les petites entreprises ne manquent pas d’options de financement à court terme, mais il vaut la peine d’envisager vos choix à l’avance – plutôt que de paniquer et de prendre une décision lorsque la pénurie de ventes s’installe.

2) Trop de titres, pas assez de liquidité

La question de l’excédent de stocks va de pair avec une baisse des ventes – mais même lorsque les ventes sont fortes, vous pouvez quand même avoir trop d’argent immobilisé dans le produit.

Il est important de maintenir un stock suffisant pour pouvoir répondre à la demande (et l’achat en gros peut même vous aider à obtenir un meilleur prix d’achat), mais il y a un équilibre à trouver entre l’argent comptant en banque et les produits sur vos rayons.

En effet, si vous surinvestissez en actions et que vous n’avez pas de liquidités, comment allez-vous faire face à une facture imprévue ou à d’autres dépenses imprévues ? Parfois, il peut être préférable d’apposer les affiches  » à guichets fermés  » plutôt que de faire couler tout ce que vous avez en stock.

3) Retards de paiement

L’attente d’être payé est l’une des raisons les plus courantes pour lesquelles les petites entreprises éprouvent des difficultés de trésorerie, certaines d’entre elles attendant souvent jusqu’à trois mois avant d’être payées par leurs clients.

Même si vos clients sont historiquement des payeurs rapides, ne présumez pas que ce sera toujours le cas. Après tout, votre entreprise n’est pas la seule à être vulnérable aux problèmes de trésorerie, et si vos clients traversent une période difficile, vous pourriez être tenu d’attendre votre argent.

Pour vous protéger contre les effets de la lenteur des paiements, vous pourriez envisager de raccourcir les délais de paiement de vos factures. Les recherches effectuées montrent que, même si les factures dont le délai de paiement est plus court (deux semaines) sont plus susceptibles de dépasser la date d’échéance, elles sont généralement payées plus rapidement que les factures traditionnelles de 30 jours.

Si vous craignez que les délais de paiement de deux semaines ne soient pas équitables pour vos clients, le même sondage suggère que 75 % des entreprises utilisent déjà des délais de paiement courts – il est donc peu probable qu’un choc soit trop important.

Bien sûr, si vous attendez déjà des factures en retard, des délais de paiement plus courts ne vous aideront pas – mais les options de financement des factures pourraient vous aider.

Le financement des factures vous permet de vendre des factures impayées à un tiers, qui vous avance une partie de l’argent en échange d’une réduction du paiement lorsqu’il arrive enfin.